Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. sucht in Dresden eine_n

Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen.

In der Personalabteilung ist befristet bis 31.12.2026 zur Vertretung ab dem 01. März 2025 die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
• Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
• Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung einem Verwaltungsberuf
• Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
• Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
• Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche

Benefits

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine tarifliche Vergütung
• es erwarten Sie ein freundliches Team
• Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Kontakt

Caritasverband Bistum Dresden-Meißen e. V.