Verwaltungsmitarbeiter emeis Seniorenresidenz Am Wasserturm (m/w/d)

Stellenbeschreibung

DEIN START BEI EMEIS – als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Bei emeis steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen Bedürfnissen, seiner Lebensgeschichte und seiner Würde.

Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.

DEINE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
• Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Organisationstalent : Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
• Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
• Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen

DAS MACHT DICH AUS:

• Fachliche Qualifikation : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungserfahrung : Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
• Struktur und Kommunikation : Du arbeitest selbstständig, organisiert, verantwortungsbewusst und hast ein freundliches Auftreten.
• EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Team : Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
• Vielfalt : Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Fairness : Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
• Sicherheit : Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Gemeinschaft : Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet.

DEIN ARBEITGEBER:

Willkommen bei emeis – Mehr als Pflege. Wir bieten unseren Bewohnern ein Zuhause, in dem sie mit Würde, Respekt und individueller Betreuung leben können. Als Arbeitgeber setzen wir auf Wertschätzung, Offenheit und Teamarbeit – für eine Zukunft, in der jeder wachsen kann.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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