Verwaltungsmitarbeiter für Exponatmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in für Exponatmanagement (m/w/d)SofortVollzeitSinsheimÜber uns:

Das Technik Museum Sinsheim ist ein Ort, der die Vergangenheit mit der Zukunft verbindet! Wir suchen eine motivierte und vielseitige Verwaltungsmitarbeiter*in für das Exponatmanagement (m/w/d), die unser Team unterstützt und gemeinsam mit uns die Begeisterung für Technik in die Zukunft trägt.

Das erwartet Sie:

• Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Prüfung von Rechnungen, Pflege von Datenbanken und telefonischer Kundenbetreuung.
• Verantwortung für das Management von Exponaten, inklusive der Erfassung, Pflege und Archivierung der relevanten Vertragsunterlagen (Erstellung von Leih- und Kaufverträgen).
• Planung und Organisation von Transporten für Exponate (PKW/Zweirad), einschließlich der Abwicklung von Zollformalitäten.
• Erstellung von detaillierten Beschreibungen für Exponate und Bearbeitung von Anfragen zu diesen.
• Betreuung und Überwachung von Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ, Elektronik usw.).
• Verwaltung und Koordination unserer Poolfahrzeuge.
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungen und Projekte.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für Technik sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Kenntnisse im Bereich Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil.
• Hohe Fähigkeit zur Konfliktlösung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, einschließlich Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Ferien.
• Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten.

Benefits

• Möglichkeit zum Home Office
• Gesundheitsfördernde Programme
• Budget für Weiterbildungen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Vergünstigungen auf Produkte
• Kantine vor Ort
• Job Rad
• Kostenlose Parkplätze

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Gregor Flörchinger
Personalreferent
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