Verwaltungsmitarbeiter Personal/ Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine inklusive Waldorfschule in Berlin. Seit über 30 Jahren arbeiten wir auf einem schönen Gelände mitten in Kreuzberg. Unsere Schule ist ein lebendiger Ort der Bildung und Betreuung im Bereich der Regelschule, des Förderzentrums du des Hortes. Unser Gestaltungswille wird von einem breit aufgestellten Kollegium, in freier Selbstverwaltung und engagierten Eltern getragen.Derzeit besuchen 730 Schüler und Schülerinnen unsere Klassen 1-13.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohnberechnungen
• Betreuung von On- und Offboarding
• Erstellung von Personalstatistiken
• Mithilfe bei der Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
• Antragsmanagement Unterrichtsgenehmigungen/ Fachkräfteanerkennung
• Zusammenarbeit mit dem Kollegium
• Zusammenarbeit mit und in Gremien der Selbstverwaltung
• Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro und mit dem Senat
• die Bearbeitung online basierender Betreuungsverträge und Aufnahmeverfahren
• Kontakte mit Senat zu Fragen zu Trägerverträgen, Rahmenvereinbarungen, Betriebserlaubnis
• Anerkennungsverfahren für die Integrations-Kinder in der Hortbetreuung
• Haushaltsentwurf und Budget-Controlling

Qualifikation

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Bürokauffrau o.ä. mit kaufmännischem Hintergrund
• Erfahrung mit Selbstverwaltung
• Erfahrung oder Interesse an Waldorfpädagogik
• Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Leistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Benefits

• ein Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• ein Stellenumfang von 25-35 Stunden
• die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und einem dynamischen Kollegium
• Einarbeitung und Mentorenbegleitung
• Möglichkeiten der Weiter- und Fortbildung
• eine Bezahlung nach unserer hausinternen Gehaltsordnung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum BVG-Ticket nach der Probezeit

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zu.

Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Geschäftsführer unter 01728429368.

Freie Waldorfschule Kreuzberg e.V. Ritterstraße 78 10969 Berlin

Kontakt

Freie Waldorfschule Kreuzberg