Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Immobilien in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeitgebervorstellung

Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Das Rückgrat des Büros: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, organisieren den Büroalltag und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
• Erste Anlaufstelle: Sie nehmen Telefongespräche kompetent an und leiten diese zielgerichtet weiter.
• Immobilien-Sachbearbeitung: Sie unterstützen aktiv (teils eigenständig) bei der Betreuung von Wohnungs- und gewerblichen Mietverhältnissen.
• Spezialthemen im Blick: Die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Erbbaurechten und landwirtschaftlichen Pachtverträgen gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Schnittstellenfunktion: Sie bereiten Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie die Hausverwaltung vor und halten den Informationsfluss aufrecht.
• Zahlen im Griff: Sie unterstützen zuverlässig im Mahnwesen.

Das bringen Sie mit:

• Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bürokaufmann/-frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Branchenerfahrung: Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, einer Hausverwaltung oder der Miet- und Pachtsachbearbeitung ist ein absolutes Plus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Kommunikation: Ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Wernher von Braun Str. 9

55129 Mainz

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