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ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.
Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.
Zum 01.12.2024 suchen wir ein*e Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für Sprachkursorganisation und Teilnehmermanagement für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Vollzeit (40h) in Berlin-Neukölln.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
Du bringst mit:
im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz
Wir bieten
Ein kollegiales, interkulturelles Team
faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
Betriebliche Altersvorsorge
Einarbeitung, die Dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lässt
Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten Dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
Hauseigene IT-Unterstützung
Bitte bewirb Dich mit einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, sowie einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen