Verwaltungsmitarbeiter in Stuttgart (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten,
• organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z. B. erledigen von internem und externem Posteingang, digitale Bearbeitung von Rechnungen, Anmeldung von Satzungsänderungen beim Amtsgericht,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagungen und Veranstaltungen (Planung, Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Führen der Teilnehmerlisten, Bewirtung, Abrechnung, Vorbereitung und Begleitung digitaler Sitzungsformate),
• Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen der Abteilung, von PowerPoint-Präsentationen, von Informationen an die Mitgliedseinrichtungen etc.
• Formgerechtes, sorgfältiges Erstellen von Vertragsmustern und anderen juristischen Texten unter Anwendung von MS-Office,
• Redaktionelle Bearbeitung u. a. von juristischen Texten,
• Kommunikationsmanagement - Sie unterstützen und pflegen den Kontakt zu unseren Mitgliedern und Partnern, sind freundliche Anlaufstelle für die externe und interne Kommunikation der Abteilung.

Das sollten Sie mitbringen:

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung in der Verwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei
• Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld und an der Arbeit mit juristischen Texten
• strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, etc.)
• Neben einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

Benefits:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• moderne IT-Technik
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
• unbefristete Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter diakonie-wuerttemberg.career.softgarden.de.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Pail (0711/1656-150) und Frau Dr. Steineck-Kinder (0711/1656-260) gerne zur Verfügung.

Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V.

Heilbronner Str. 180, 70191 Stuttgart

www.diakonie-wue.de

Kontakt

Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e. V.