Virtueller Assistent Remote (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Virtueller Assistent Remote UTILITY TECHNOLOGIES LLC sucht einen virtuellen Assistenten/eine virtuelle Assistentin für die administrative und organisatorische Unterstützung von Kunden aus der Ferne. Die Hauptaufgabe dieser Position besteht darin, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch die Übernahme verschiedener Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Auftrag des Kunden sicherzustellen. Der virtuelle Assistent/die virtuelle Assistentin spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung von Zeit, Ressourcen und Prioritäten der Kunden.

Aufgaben

Umfassende administrative Unterstützung

Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.

Verwaltung der E-Mail- und Telefonkommunikation, um eine schnelle und professionelle Beantwortung von Anfragen zu gewährleisten.

Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesystemen.

Priorisierung und Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.

Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Implementierung effizienter Lösungen.

Unterstützung bei persönlichen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

Anforderungen

Nachgewiesene Berufserfahrung als virtueller Assistent/eine virtuelle Assistentin oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.

Kompetenter Umgang mit Produktivitätstools wie Microsoft Office Suite, Google Suite, Projektmanagement-Software und Kommunikationstools.

Ausgezeichnete Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement.

Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit.

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz.

Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem Remote-Team zu arbeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung und Qualifikationen.

Gesundheitspaket, einschließlich Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.

Altersvorsorgepläne und -optionen.

Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - www.online-stellenmarkt.net

Kontakt

UTILITY TECHNOLOGIES LLC
100117 Berlin