Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Organisation des Vorstandsbüros
• Terminkoordination und -planung des Vorstands
• inhaltlich unterstützende Tätigkeiten, darunter Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollierung interner Treffen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Vorstandsbereich
• Reiseorganisation
• Die Stelle ist erstmals befristet bis zum 14.09.2025

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationskanälen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorisches Talent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

• spannende Aufgaben: Sie erhalten die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld eine verantwortungsvolle Rolle einzunehmen.
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• persönliche Entwicklung: Wir ermöglichen die regelmäßige berufliche Weiterentwicklung.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072024-618932, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marieke Klaren unter 0174 4940179 oder marieke.klaren@adecco.de auf.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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