Vorstandsassistenz (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
20095 Hamburg

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstandes und ggf. des Vorstandsstabes bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts

Erstellung, Überwachung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz einschließlich des E-Mail-Verkehrs sowie Führung der Wiedervorlage

Terminplanung für den Vorstand und Koordination der Dienstreisen sowie der internen und externen Termine inklusive Abwicklung der Reisekostenabrechnungen

Funktion als kommunikative Schnittstelle und erste Ansprechperson für Geschäftspartner (m/w/d) und Kunden (m/w/d)

Sitzungsservice sowie Bewirtung und Betreuung von Besuchern (m/w/d) des Vorstandes

Vorausschauende Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial für das Vorstandsbüro

Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).

Sie haben bereits relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Arbeitsumfeld sammeln können.

Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränesAuftreten.

Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Attraktiver Arbeitsplatz zentrumsnah in Hamburg

Förderung Ihrer Kompetenzen durch unser umfangreiches Weiterbildungsangebot

Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Attraktive Sozialleistungen (HVV-ProfiTicket, Kantine, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich etc.)

Wenn Sie unseren Erfolg mitgestalten wollen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins und unserer Referenz 18-23 an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an:

Kontakt

IFB Hamburg