Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vorstandsassistenz m/w/d

Sie organisieren gerne, denken voraus und fühlen sich wohl in einer zentralen Rolle mit viel Verantwortung?

Dann unterstützen Sie den Vorstand und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Für die direkte Vermittlung suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz m/w/d. Der Kunde bietet Ihnen: Ein attraktives Gehalt
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatz- Krankenversicherung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
und vieles mehr...
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei Projekten
Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Gremiensitzungen
Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
Reiseplanung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
Organisation interner Abläufe, Reporting und Koordination mit Fachabteilungen
Betreuung firmeneigener Mietobjekte (Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen)
Mitwirkung in den Bereichen Compliance, Qualität und Datenschutz
Unterstützung administrativer Personalthemen
Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/DMS-Systemen (z. B. DATEV) von Vorteil
Strukturierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
Über uns: Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:
1. Lebenslauf
2. Zeugnisse

Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: bewerbung@viguna.de

Kontakt

Viguna Personalmanagement GmbH
Frau Heike Mais
65552 Limburg an der Lahn