WEG- & Mietbuchhaltung in Teilzeit/Minijob (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hallo und willkommen bei der Roombase Group Immobilienvermittlung GmbH!

Wir sind ein kleines, aber leidenschaftliches Team von Immobilienexperten, zuhause in Lampertheim.
Unsere Stärke liegt in unserer Expertise, unserem Verhandlungsgeschick und unserer Liebe zum Immobilienmarkt.

Unser Hauptgeschäft ist die Vermittlung und der Ankauf sowie die Sanierung von Immobilien.
Seit diesem Jahr haben wir die Abteilung "Hausverwaltung" aufgebaut. Durch Stammkundschaft und Weiterempfehlungen haben wir uns schon einen gut ausgewählten Wohnungsbestand in der Verwaltung erarbeitet. Die gute Beziehung zwischen uns und den Eigentümern hat Priorität.

Jetzt suchen wir eine/n WEG-BuchhalterIn (m/w/d), die/der sich unserer Mission anschließt und uns dabei hilft, Immobilieneigentümern ganzheitlich den qualitativ besten Service in allen Bereichen zu liefern.

Bei uns ist jeder Kunde König und wir versprechen Dir, dass auch Du dich bei uns wie zu Hause fühlen wirst.

Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Erfassen und Buchen von Einnahmen und Ausgaben (z.B. Hausgelder, Instandhaltungskosten)
• Mitwirkung bei Erstellen der Hausgeldabrechnungen & Wirtschaftspläne
• Verwalten der Rücklagenkonten und regelmäßige Kontrolle der Kontostände
• Bearbeiten von Zahlungseingängen und -ausgängen, inklusive Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
• Interner Ansprechpartner für Hausverwalter in finanziellen Angelegenheiten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen an Dienstleister, Handwerker und Lieferanten

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

- Kenntnisse im Bereich der WEG-Buchhaltung und Mietbuchhaltung

- Verständnis für steuerliche und rechtliche Anforderungen in der WEG-Verwaltung

- Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität

- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen

- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Eigentümern, Kollegen und externen Dienstleistern

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Erste Erfahrung im **Mahnwesen** und **Forderungsmanagement** wünschenswert

Benefits

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit effizienter Verwaltungssoftware, die dir die Buchungsvorgänge erheblich erleichtert.

Die Kontoauszüge werden digital erfasst und automatisch verarbeitet.

Du hast die Möglichkeit, flexibel im Home-Office oder vor Ort zu arbeiten und deine Arbeitszeit weitestgehend selbst zu gestalten.

Regelmäßige Treffen im Büro zur Förderung des Teamgeistes sind uns jedoch wichtig und gerne gesehen :-)

Kontakt

Roombase Group Immobilienvermittlung GmbH