WEG Verwalter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

!Teil des Teams!

Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte. Darüber hinaus verfügen wir über fundierte Erfahrungen bei der Verwaltung der Immobilien von geschlossenen Immobilienfonds und internationalen Investoren und mehreren Gewerbecentern. Wir verwalten ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahren stetig gewachsen ist. Mit unserem Team von derzeit 10 MitarbeiterInnen betreuen wir rund 2.500 Verwaltungseinheiten und haben uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert.

Besuchen Sie uns gerne auch für mehr Informationen auf unserer Website.

Wir sind ein familiengeführtes, zukunftsorientiertes und krisenfestes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Gegenseitige Wertschätzung, respektvoller Umgang und die vertrauensvolle Zusammenarbeit werden bei uns großgeschrieben. Wir lieben deninnovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten ein spannendes und breitaufgestelltes Aufgabengebiet, den nötigen Raum für kreative Mitgestaltung sowie die Unterstützung unserer Mitarbeiter für die berufliche Weiterbildung. Wir stellen uns den Herausforderungen der aktuellen Zeit. Unser Ziel ist es, auf vorhandene gutfunktionierenden Strukturen und Potentiale aufzubauen und den Verwaltungsbestand organisch wachsen zu lassen.

Wir sind stolz auf unsere Fachkompetenz und unseren erstklassigen Kundenservice. Aktuell suchen wir eine:n engagierte:n und detailorientierte:n Verwalter:in mit Schwerpunkt in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, um unser Team zu erweitern. Unser ideales Teammitglied ist jemand, der sich durch seine/ihre organisatorischen Fähigkeiten auszeichnet und in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie nach einer Gelegenheit suchen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in der Immobilienbranche mit uns weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Verwalten und Betreuen von Eigentümergemeinschaften

• Kaufmännische und technische Betreuung der Liegenschaften

• Vorbereitung und Begleitung von Wohnungseigentümerversammlungen

• Allgemeiner Schriftverkehr mit Eigentümer/-innen sowie Beiräten

• Beauftragung und Korrespondenz mit den jeweiligen Firmen Ansprechpartner für
Eigentümer, Mieter und Behörden

• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen und
Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse

• Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und
infrastruktureller Maßnahmen

• Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und
Betreiberpflichten

• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen

• Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und
externen Dienstleistern

• Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)

• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während
der laufenden Verwaltung

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung/abgeschlossenes Studium und/oder
Berufserfahrung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienökonom,
Immobilienfachwirt o. ä oder die Bereitschaft die erforderliche Qualifikation im
Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK Prüfung zu erwerben

• Berufserfahrung in der WEG - Verwaltung und Betreuung von
Wohnungseigentümergemeinschaften

• fundierte Kenntnisse in MS Office, bestenfalls Kenntnisse Gfad - Haussoft

• sicheres Auftreten sowie eine professionelle und sympathische Ausstrahlung

• Eigeninitiativ, zuverlässig und teamfähig

• Kommunikationsstärke, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Kosten- und Qualitätsbewusstsein

Benefits

• unbefristete Stelle in Vollzeit /Teilzeit

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage City-West

• interessantes, abwechslungs¬reiches und breites Aufgaben¬spektrum

• Gutes Betriebsklima und angenehme Arbeits¬atmosphäre in einem Umfeld mit
flachen Hierarchien

• Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für beruf¬liche und
persönliche Weiter¬entwicklung

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche

• Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrs¬mittel

• Flexible Arbeitszeiten

• Mobiles Arbeiten ist möglich

• Teamevents

• kostenlose Getränke und eine Auswahl an frischem Obst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen und um Kontaktaufnahme. Gerne auch auf kurzem Dienstweg!

Kontakt

Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH