Werksassistenz - Assistenz der Werksleitung | 30h / Woche (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Trivium Packaging ist ein glo­ba­ler Nach­hal­tig­keits­markt­füh­rer im Be­reich Me­tall­ver­pack­un­gen mit mehr als 60 Stand­or­ten welt­weit, fast 8.000 Mit­ar­bei­tern und einem jähr­li­chen Um­satz von ca. € 3,0 Mil­li­ar­den. Trivium be­lie­fert ein brei­tes Spek­trum von Kun­den in einer Viel­zahl von End­märk­ten wie Le­bens- und Nah­rungs­mit­tel, Fisch und Mee­res­früch­te, Tier­nah­rung, Er­näh­rung, Schön­heits- und Kör­per­pfle­ge, Haus­halts­pfle­ge und Pre­mi­um-Ge­trän­ke. Das Werk in Wedel pro­du­ziert Aerosoldosen. Das ak­tu­el­le Team hat rund 112 Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mit­ar­bei­ter, die ne­ben der Produktion auch in un­ter­stüt­zen­den Funk­tio­nen tä­tig sind.

Aufgaben

Ziel und Zweck der Werksassistenz besteht darin, die Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen, um einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Die Werksassis-tenz fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordiniert Termine und Meetings, erstellt und pflegt wichtige Dokumente und Berichte und sorgt für eine ordnungsgemäße Verwaltung von Daten und Prozessen. Durch die professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung, ermöglicht es dem Führungs-kräfteteam sich auf strategische und operative Kernaufgaben zu konzentrieren und somit die Produktivität und Effizienz des gesamten Werkes zu steigern.

Im Einzelnen gehören u.a. zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung
• Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
• Reisekoordination und -abrechnung
• Koordination von Unterweisungen und Schulungen
• Erstellung von Beauftragungen und Nachhaltung dieser
• Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung)
• Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorge sowie Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei
• Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• grundlegende englische Sprachkenntnisse
• gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (IG Metall Tarif)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Kontakt

Trivium Packaging Germany GmbH | Werk Wedel