Werkstudent - Assistant to Account Management/ Assistenz der Geschäftsführung - 20h/Woche (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung:

• Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Recherche und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Moderation und Protokollierung von Meetings
• Ganzheitliche Unterstützung der GF im Alltag
• Veranstaltungsorganisation (z. B. Sommer- & Winterfest, interne Workshops…)
• Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und weißt mit dieser Besonderheit umzugehen

Assistant to Account Management:

• Zusammenarbeit mit und Unterstützung unserer Account Manager in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung von Kundenanfragen und -projekten
• Koordination der Follow Ups
• Email Organisation
• Recherche und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Leitung eigener Projekte

Was du mitbringst

• Du bist ein eingeschriebene*r Student*in
• Du begeisterst dich für digitale Medien, insbesondere YouTube und Social Media
• Idealerweise hast du bereits erste Arbeitserfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln können, gerne in den Bereichen Account Management, Assistenz oder Projektmanagement (Nice to Have)
• Proaktivität und Selbstsändiges Arbeiten
• Du erkennst Prioritäten und Schwerpunkte eigenständig
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und Zuvorkommendes Auftreten
• Hilfsbereitschaft und Service Mentalität
• Du bist relativ flexibel an unterschiedlichen Tagen einsetzbar

Was wir dir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und freundliches Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungen

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Unsere Türen stehen allen Menschen offen – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Denn bei uns geht es nicht nur um Jobs, sondern um die Schaffung eines Raums, in dem Vielfalt gelebt werden kann. Wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unsere Teams stärken und Innovationen fördern. Wer du auch bist, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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