Werkstudent Business Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die progros zählt zu den führenden Supply-Solutions-Companies der deutschsprachigen Top-Hotellerie. Wir arbeiten für mehr als 900 namhafte Brands, Luxus-, Wellness-, SPA- & Boutiquehotels. Unser Job ist es, Hotels bei der Beschaffung, bei der gesamten Digitalisierung ihres Order- und Invoiceprozesses sowie der Zimmereinrichtung & Komplettausstattung ganzheitlich, kostenoptimal & nachhaltig zu unterstützen. Das macht 100% Sinn! Du willst auch „SinnMacherIn“ werden? Dann bewirb Dich jetzt!

Das payment & benefits-Team ist ein zentraler Knotenpunkt in unserem Unternehmen.

Hier fließen folgende Themenfelder zusammen:

• Central payment (Zentralregulierung)
• Datenbasiertes Management unseres Gesamteinkaufsvolumens von fast 250 Millionen EUR
• Erstellung von BI- & Savings-Reports für rund 900 Hotels & Hotelketten sowie Analyse und Optimierung von Einkaufsvolumina & cash backs
• Das komplette Vertragsmanagement unserer aktuell mehr als 600 TRUSTED Partner „buy“ progros UNITED

Wir nutzen im Team payment & benefits alle Chancen zur Schaffung maximaler Zahlen-Transparenz, der Vereinfachung aller kaufmännisch relevanten Payment-Prozesse und natürlich der Optimierung von Einkaufskosten.

Du arbeitest in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt - jedoch mit klaren Strukturen und Zuordnungen, wer was macht. Uns zeichnet eine intensive & professionelle Einarbeitung aus. Dazu zählen auch Cross-Jobs in anderen Abteilungen, so dass Du unser Konzept, unsere Strategie, unsere Mission, unsere Philosophie und wie alles zusammenhängt, bestens kennenlernst.

Der Clou:

Wir bringen payment & benefits strategisch in sein „next level“. Neue digitale Tools, eng verzahnte Systeme. Mit hohem Output! Für Dich eine top Chance, an der Entwicklung und dem Aufbau einer neuen Ära von payment & benefits mitzuwirken!

Deine Aufgaben:

• central payment (Zentralregulierung), Belegmanagement, Zahlungsüberwachung Vertragsmanagement
• BI Reporting, Analysen, Berichte
• Datenbankmanagement, Datenbankpflege, Selektionen
• First Level Support für daily business
• Webinare und / oder 1to1-Schulungen

• Eingeschriebener Student (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Office365, insbesondere Excel & Teams wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Core Benefits:

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Auf Dich zugeschnittenes „Onboarding“ mit individuellem Einarbeitungsplan
• Regelmäßige Entwicklungs- & Feedbackgespräche, sowie externe & Inhouse-Schulungen für die fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der progros oder auch in allen anderen Unternehmen der DEHAG Hospitality Group
• „Communitycation“– Team Networking durch regelmäßige Company-Events
• Monatliche Team-Meetings & Calls mit Vorstand / Geschäftsführung zu allen wichtigen Informationen rund um die wirtschaftliche Gesamtentwicklung der BWH
• ESG-Team zur Sicherstellung und Entwicklung nachhaltiger Company Prozesse
• Sehr kurze Kommunikations- & Entscheidungswege

Feel free & Choose Benefits:

• Attraktive Mitarbeiterraten in Hotels weltweit · Diverse Reise-& Veranstaltungsvergünstigungen durch DRV-Mitarbeiterangebote
• Corporate Corporate Health Angebot: Firmenkonditionen für Fitness
• Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 800 Top Markenanbietern
• Einkaufsvorteile über unser eigenes Lieferantennetzwerk

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progros GmbH