Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Jahr 2022 haben sich in der MEDIT Service GmbH Fachkräfte der Bereiche Informationstechnologie und Marketing zusammengefunden, um deutschlandweit beste Services für medizinische Leistungserbringer zu bieten.
Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastruktur und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Dafür lohnt es sich, mit aller beruflichen Kompetenz und Leidenschaft zu arbeiten - mit unserer Expertise aus IT, Marketing, Event und Communications.

Für die Unterstützung unseres Eventmanagement-Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/x)Eventmanagement an unserem Standort in Berlin-Steglitz.

Aufgaben

• Deine Aufgaben:
  Unterstützung bei der Planung, Vertragsgestaltung, Organisation und Durchführung von diversen internen und externen Fortbildungen, Seminarreihen, Symposien und Messeauftritten (Präsenz und Online)
• Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter vor, während und nach der Veranstaltung
• Empfang und freundliche Betreuung der Gäste vor Ort sowie technische Betreuung bei Onlineseminaren
• Teilnehmermanagement (z.B. Einladungsversand, Bearbeitung der Anmeldebestätigungen, Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen)
• Vorbereitung des Tagungsraumes bei Präsenzseminaren (z.B. Aufbau und Abräumen von Speisen und Getränken, Vorbereiten der benötigten Technik)
• Organisation, Verräumung und Bereitstellung von Messematerialien
• Unterstützung bei diversen Projekten (z.B. Newsletter-Erstellung) sowie weitere Aufgaben, die sich im Rahmen der Veranstaltungsplanung ergeben

Qualifikation

• Das bringst Du mit:

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Einsatzbereitschaft.

• Eigeninitiative, Fleiß und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Office, Word, Excel, etc.) ist für Dich kein Thema.
• Du bist freundlich, aufgeschlossen und möchtest sowohl Deine sicheren Deutsch- als auch Englischkenntnisse beruflich einbringen.
• Du kannst uns neben dem Studium für 20 Stunden pro Woche unterstützen.Auch wenn Du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Benefits

• Das erwartet Dich bei uns:

ein offen-kollegiales, motiviertes Team, das Dich in Deinen Aufgaben unterstützt und Dir auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht

• Corporate Benefits, d. h. Vergünstigungen bei diversen Anbietern in verschiedenen Branchen, z. B. Mode, Technik, Veranstaltungen
• verschiedene Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
• flexible Arbeitszeiten und frisches Obst

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Medicover GmbH