Werkstudent Innovations- und Organisationsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werkstudent Innovations- und Organisationsmanagement (d/m/w)

Bereich: Transformation in Mittelstand und Industrie

Standort: Berlin

Kennziffer: 239291

Deine Aufgaben bei uns:

* Du unterstützt bei der Durchführung von
Datenbankeinträgen, Datenpflege und Dokumentenmanagement zur
Gewährleistung der Datenintegrität und Effizienz der
Geschäftsprozesse
* Du übernimmst die administrative Unterstützung im Sekretariat
und im Projektmanagement
* Du erfasst Anträge und Skizzen in der Datenbank
* Du recherchierst Förderprogramme und überprüfst
Deskriptoren
* Du arbeitest in der Qualitätssicherung und Datenpflege von
Projektträgerschaften für Bundes- und Landesministerien mit
* Du unterstützt bei allgemeinen Office-Tätigkeiten
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Aktenpflege und -archivierung sowie Scan- und Kopierarbeiten
* Übernahme des Telefondienstes
* Ablage von Dokumenten aus Auszahlungsprozessen
* Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings sowie der
Organisation von größeren Veranstaltungen
Unsere Erwartungen an Dich:

* Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts-
oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit
einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
* Du besitzt eine Affinität für organisatorische bzw.
administrative Tätigkeiten
* Du zeichnest Dich durch Deine sorgfältige sowie selbstständige
Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und
Einsatzbereitschaft aus
* Du hast ein sehr gutes münd­li­ches und
schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen in
deut­scher Spra­che
* Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen
Mehr über den Fachbereich erfährst Du hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es
um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in
interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-,
Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen
und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der
Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und
organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Weitere Informationen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an
zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der
vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr
Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede
Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft,
Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder
Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen Grundordnung,
willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und
Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen
Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle
Immatriku­lations­bescheinigung sowie Zeugnisse), vorzugsweise über
unser Onlineportal.

Jetzt online bewerben!

Ansprechperson

Noreen Morlock

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH