Werkstudent für Innovations- u. Technologie-Events (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI, sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution und Service Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei.

Auftrag der Geschäftseinheit Service Operation ist die Verantwortung und Durchführung querschnittlicher Aufgaben und zentrale Schnittstelle für operative, administrative und kommunikative Themen innerhalb des CTO Bereiches, sowie in Abstimmung mit anderen Einheiten der BWI.

Ziel ist es, Prozesse und Standards bereichsübergreifend zu koordinieren und einheitliche Konzepte umzusetzen. Die Abteilung gewährleistet die Einhaltung vorgegebener Standards und unterstützt die CTO Abteilungen bei der operativen Umsetzung ihrer Aufgaben.

Die Abteilung Experience Management erzeugt die übergeordnete CTO-Kommunikation. Hierfür steuert sie verantwortlich die Bereichskommunikation auf geeigneten Kanälen und sorgt für einheitliche Botschaften in der Außenwirkung des CTO Geschäftsbereiches.
Sie ist Impulsgeber für die kreative Umsetzung von Inhalten, moderiert und steuert zentrale CTO-Kommunikationsformate, übernimmt die Eventplanungen, sowie -durchführung und -koordinierung der relevanten Events mit CTO Beteiligung.
Darüber hinaus erzeugt und überwacht das Team die Einhaltung visueller Standards für die externe Ansprache, um eine einheitliche optische Wiedererkennung und eine konsistente Qualität von CTO-Inhalten sicherzustellen.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen - vor Ort und online
• Abstimmung mit Dienstleister:innen, wie Catering- und Technikpartner:innen, für unsere Events und du bist vor Ort erste Ansprechperson für unsere Gäste
• Erstellung von Einladungen, Pflege von Teilnehmendenlisten und Kommunikation mit den Teilnehmenden
• Anfrage und Bewertung von passenden Event-Locations, Hotels und Catering-Partner:innen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und lerne so alle Facetten unseres Event-Teams kennen

• Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Eventmanagement, Marketing oder einem verwandten Studiengang
• Technisches Interesse und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - auch wenn's mal schnell gehen muss
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen aktiv mit anzupacken
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft bei anstehenden Events - auch mal abends - zu unterstützen, grundsätzlich kannst du deine Arbeitszeit aber flexibel gestalten
• Erste praktische Erfahrungen im Event-, Gastro- oder Marketingbereich
• Erste praktische Erfahrungen von Bildbearbeitung und Videoschnitt (CapCut, Canva u.ä.) ist von Vorteil.

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Attraktive Vergütung

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