Werkstudent Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich ONE R&D Engineering & Technology wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams in Dresden. In deiner Rolle als Unterstützer im Office Management bist du der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Anliegen und spielst eine entscheidende Rolle dabei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu fördern und zu gestalten.
Dein Engagement sorgt dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und das Team optimal unterstützt wird. Wir freuen uns auf dich!

• Effizienzsteigerung:
  • Du trägst aktiv dazu bei, Arbeitsprozesse und Abläufe zu verbessern, um die Effizienz im Team nachhaltig zu steigern.
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Dokumente, um den Arbeitsalltag des Teams zu erleichtern.
• Ressourcenmanagement:
  • Du verwaltest und optimierst Büroressourcen, darunter Büromaterial, technische Ausstattung und Arbeitsmittel mit Blick auf Kosten und Verfügbarkeit
  • Koordination der Nutzung des Poolfahrzeugs und Sicherstellung eines reibungslosen Buchungsprozesses für Mitarbeitende
• Besucher- & Workshopmanagement:
  • Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen, sodass der Ablauf reibungslos und effizient ist.
  • Du übernimmst die handlungsorientierte Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Besuchern / Workshops / Trainings an unserem Standort.
• Onboarding & Offboarding:
  • Du koordinierst die Bereitstellung von Hardware und die Einrichtung von Software-Lizenzen für neue Mitarbeitende.

Du möchtest endlich Praxiserfahrungen sammeln und bist eine gewissenhafte, selbstständige, strukturierte, anpackende und kommunikative Persönlichkeit. Mit deiner offenen Art schaffst du einen persönlichen Mehrwert und bist gleichzeitig auch lernwillig. Um sicherzustellen, dass du in deinem Job auch erfolgreich bist, suchen wir zudem nach:

• Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Medien- und Kommunikationswissenschaften. Gerne auch ähnliche Studiengänge!
• Interesse, eigenverantwortlich im Office Management zu arbeiten und idealerweise erste Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld.
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in der üblichen Bürosoftware (bspw. MS Office oder Google Workspace)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter:innen geschaffen:

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner Anstellung (20 Stunden/Woche)
• Mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland für mehr Flexibilität für Studium & Arbeit
• Übernimm echte Verantwortung in anspruchsvollen Arbeitsfeldern und werde dabei von Deinem Team unterstützt und gefördert.
• Wir bieten zahlreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Ein internationales Umfeld und eine tolle Arbeitsatmosphäre erwarten dich.

Wir sind Viessmann Climate Solutions. 1917 als Heiztechnik-Hersteller gegründet, sind wir heute, als Teil von Carrier, ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor. Wir decken alle Anwendungen ab: Heizen, Kühlen, Lüften, Wasser- und Luftqualität, Energieerzeugung und Energiespeicherung für den Wohn- und Gebäudesektor.

Unser integriertes Lösungsangebot verbindet Produkte und Systeme über digitale Plattformen und Dienstleistungen nahtlos zu einer ganzheitlichen Klima- und Energielösung und schafft so ein sicheres und verlässliches Wohlfühlklima für unsere Nutzer:innen. Alle Aktivitäten basieren auf unserem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen‟ und unsere Mitarbeiter:innen spielen dabei mit Leidenschaft eine aktive Rolle bei der Energiewende. Sei ein Teil von dieser spannenden Reise.

Kontakt

Viessmann Climate Solutions
Viessmannstraße 1
35108 Allendorf (Eder)