Workwise GmbH

Werkstudent Office Management (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
76131 Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Du übernimmst gerne Verantwortung für Dir anvertraute Aufgaben? Du fühlst dich in einem internationalen, aber dennoch nahen Arbeitsumfeld wohl? Du fuchst dich gerne und mühelos in neue Themen und Systeme ein – und nein, MS-Office ist nicht neu für Dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was Dich erwartet?

  • Du begrüßt Besuchende mit einem Lächeln und hilfst ihnen weiter.
  • Du setzt kleinere Projekte eigenständig um und unterstützt uns bei der Organisation unserer Benefits. Größere Pakete-pack-Aktionen fallen hierbei öfter mal an.
  • Du unterstützt bei der Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und stehst bei Fragen rund um das Thema Office Management zur Verfügung.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten.
  • Du unterstützt das Office Management Team bei weiteren täglichen Aufgaben wie Rundgängen, Botengängen, Servicetätikeiten uvm.
  • Dank Dir sind unsere Getränkekühlschränke immer gut gefüllt.

Was Du mitbringen solltest?

  • Dein Studium dreht sich um Management und Du hast ein gutes Gefühl dafür, wie Wirtschaft funktioniert.
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
  • Du arbeitest dich gerne in neue Aufgaben und Bereiche ein.
  • Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
  • Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Bestenfalls besitzt Du einen Führerschein der Klasse B.
  • Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.

Was wir Dir bieten?

  • Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen
  • Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf
  • Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst
  • Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos
  • Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage
  • Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Afterwork-Parties)

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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