Werkstudent Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt. Als aufstrebende digitale Agentur mit Schwerpunkt auf Fintech, Real Estate und Blockchain bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein.

Aufgaben

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Tätigkeiten, um deine tatkräftige Mithilfe bei der Erstellung von Kommunikationsunterlagen für die internen Stakeholder zu gewährleisten (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft)
• Du übernimmst die Planung und Organisation von Kundenterminen sowie das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten
• Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Du hilfst beim Bewerbermanagement, sichtest Bewerbungsunterlagen und koordinierst Vorstellungsgespräche
• Du bearbeitest Kundenanliegen und pflegen Kundenkontakte
• Du übernimmst Abrechnungsaufgaben

Qualifikation

• Du studierst idealerweise Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen im Office Management
• Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent und verstehst das Projektmanagement
• Du besitzt eine hohe Eigenverantwortung und Zielstrebigkeit
• Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Du hast Spaß am Kundenkontakt, besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und haben Interesse daran, Dinge mitzugestalten
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice sowie Remote
• Flache Hierarchien, adliges Arbeiten und transparentes Feedback
• Interessante Aufgabengebiete
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und Vertrauen unter allen Kollegen

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

Neben einem abwechslungsreichen und äußerst anspruchsvollen Tätigkeitsfeld in einem internationalen und dynamischen Unternehmen erwartest Du bei uns engagierte und motivierte Kollegen, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und großer Freiraum für Deine beruflichen Aktivitäten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Werkstudent

Kontakt

emjul