Werkstudent Personaladministration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit gewinnen und dabei sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in spannenden Projekten unterstützen? Wir suchen keine Experten, sondern jemanden, der uns verlässlich unterstützt, Lust hat, sich einzubringen und dazuzulernen.

Das klingt spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Werkstudent (m/w/d) in der Personaladministration in unserer Hauptverwaltung in München.

• Personaladministration: Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vertragsunterlagen: Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst personalrelevante Korrespondenz.
• Datenpflege: Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität in der digitalen Personalakte bei.
• Service: Du unterstützt bei Anfragen von Mitarbeitenden sowie Führungskräften und arbeitest in administrativen Themen wie Zeitwirtschaft, Melde- und Bescheinigungswesen sowie vorbereitender Entgeltabrechnung mit.
• Zeugnisse: Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

• Studium: Du bist aktuell in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
• Interesse: Du möchtest Praxiserfahrung im Personalwesen sammeln und interessierst dich für administrative Personalprozesse.
• Kenntnisse: Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht oder in der Personaladministration.
• Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office. Erste Erfahrungen mit SAP HCM oder anderen HR-Systemen sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, bist zuverlässig sowie serviceorientiert und verfügst über sichere Deutschkenntnisse.

• Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.
• Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
• Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 20€.
• Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.

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Kontakt

Lebensversicherung von 1871 a. G.