Werkstudent Projektkoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.

Ab sofort suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für die Verwaltung unserer Sprachkurse und Coachings. Klingt interessant? Dann unterstütze unser Team für bis zu 20 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Erste Ansprechpartner im Sekretariat: Zusammen mit der Projektkoordination bist du der erste Kontakt für unsere Kund:innen, Partner:innen und Kostenträger. Du unterstützt die Beratung unserer Interessent sowohl vor Ort als auch telefonisch und per E-Mail.
• Organisation und Verwaltung: Du hilfst bei der Planung und Organisation unserer Sprachkurse und Coachings. Dazu gehören die Erstellung von Kursunterlagen, Leitfäden, Verträgen und Rechnungen sowie die Pflege relevanter Daten in unserer Datenbank.
• Teilnehmendenbetreuung: Du stellst sicher, dass sich unsere Teilnehmenden von Anfang an wohlfühlen, indem du Kursunterlagen und Unterrichtsräume vorbereitest und sie bei der Beantragung von Förderungen unterstützt.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, bestellst Lehrmaterialien und unterstützt bei der Organisation von Prüfungen.

Qualifikation

• Studierende im Bereich Sprachwissenschaften: Du bist aktuell im Studium, z.B. in Sprachwissenschaften, Deutsch als Fremdsprache, Lehramt, Interkulturelle Bildung, Erwachsenenbildung oder einem vergleichbaren Fach.
• Büroorganisation und Verwaltung: Du bringst Begeisterung für die Büroorganisation und Verwaltung einer Sprachschule mit, idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen und interkulturellen Kompetenzen.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität: Deine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du beherrschst die Kunst, alle Fäden in der Hand zu halten.
• MS Office und Sprachkenntnisse: Du bist versiert in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Sichere Deutschkenntnisse und eine weitere Fremdsprache vervollständigen dein Profil.

Benefits

• Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs für dein Wohlbefinden.
• Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
• Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
• Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.

Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Kontakt

BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH