Werkstudent:in Archivorga&shynisation / Dokumenten&shymanagement / Aktenverwal&shytung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werkstudent:in Archivorga­nisation / Dokumenten­management /
Aktenverwal­tung (m/w/d)

ab sofort und befristet bis zum Ende Immatrikulation

„Berlin wächst“ – und damit auch die
Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner
Immobilien­manage­ment GmbH. Als landes­eigener
Immo­­bilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit
mehr als 900 Mitar­bei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von
Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder
Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000
Liegen­schaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren
neuen Arbeits­platz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams,
finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freund­lichen
Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN:

* Formale und inhaltliche Inventarisierung des Firmenarchivs.
* Revision des Firmenarchivs zur Sicherstellung der Aktualität und
Vollständigkeit.
* Bestandspflege der Papierakten und Sicherstellung der
ordnungs­gemäßen Ablage.
* Aktenaufbereitung für die Digi­talisierung und Beauftragung des
Scandienstleisters.
IHR PROFIL:

* Voraussetzung: Sie sind eingeschriebene:r Student:in in einem
relevanten Studiengang wie Informationswissenschaft, Archiv­wissenschaft,
Bibliotheks­wissen­schaft oder einem vergleich­baren Fach.
* Kenntnisse: Grundkenntnisse im Bereich Archi­vierung und
Doku­mentenmanagement sind von Vorteil sowie erste praktische Erfahrungen
im Umgang mit Archiven oder in der Dokumenten­verwaltung sind
wünschenswert.
* Persönlich: Sie sind verlässlich, arbeiten strukturiert
und sorg­fältig, sind teamfähig und haben eine hohe
Affinität zu organisa­torischen Aufgaben.
IHRE BENEFITS:

* Zentrale Lage: direkt am Alexanderplatz
* Vergütung: 1.400 € brutto bei einer 20-Stunden-Woche
* FlexWork: mit flexiblen Arbeits­zeiten und 50 % mobilem
Arbeiten
* Teamgeist: spürbar bei Firmen­events, Teamtagen,
Firmenläufen und an allen anderen Tagen
* Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medi­zinische
Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
Natürlich setzen wir uns für Chancen­gleichheit im Beruf ein
und begrüßen daher alle Bewerbungen –
unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter,
Weltan­schauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 |
10178 Berlin
Bewerben

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