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Ab Mai 2024 suchen wir Verstärkung für unser Team! Als studentische Aushilfe im Bereich Veranstaltungsservice kannst Du das Liegenschaftsmanagement sowie den Eventbereich mitgestalten, vielfältige Aufgaben übernehmen und erste Berufserfahrungen sammeln. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Die Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Humboldt-Universität zu Berlin sind wir Mitgestalter des lokalen, nationalen und internationalen Innovations-Ökosystems.
Aufgaben
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Einholen und das Erstellen von Angeboten
Erledigen allgemeiner Büroarbeiten wie Terminplanung und -koordinierung, Tabellen erstellen und pflegen, Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Anfragen
Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kunden
Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, gelegentlich auch außerhalb der Bürozeiten
Übernahme der Datenpflege der Kunden und Projekte
Qualifikation
Du bist eingeschriebene/r Student/in
Du hast Spaß am Arbeiten im Team
Du zeichnest dich durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten aus
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft
Du bist belastbar und behält auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Du hast mindestens gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen in MS Office (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint) oder die Bereitschaft Dir diese Fähigkeiten zu erwerben
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2-C2)
Benefits
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
Erste Einblicke in die Veranstaltungsbranche in BerlinDie Betreuung von besonderen Orten und Kulturstätten
Eine große Bandbreite von Projekten: vom Wissenschaftsseminar bishin zur Hollywood-Produktion
Ein persönlicher Ansprechpartner, der dich bei deiner Einarbeitung unterstützt
Die Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und eigene Bereiche weiterzuentwickeln
Ein unfassbar freundliches und engagiertes Team
Die Vergütung beträgt 13,40 € pro Stunde bei 40 Stunden pro Monat, mit Option auf Erhöhung der Arbeitszeit. Der Arbeitsort ist am Standort Luisenstraße 56, 10117 Berlin.
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an jobs(at)humboldt-innovation.deZur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Men-schen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.