Werkstudentin Office Management () (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Betreuung Empfang
• Organisation des Büroalltags (u.a. Terminplanung und -koordination, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien)
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
• Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und internen Events
• Aktive Mitgestaltung der Themen Health & Safety sowie Ordnung & Sauberkeit
• Reisemanagement, -buchungen und -abrechnung (Tool Egencia)
• Organisatorische Unterstützung für unser gesamtes Team und die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Mitgestaltung des Feelgood-Managements
• Betreuung und Beschaffung der Firmenfahrzeuge ( Tool VimCar) – Führerschein!

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte/r Student*in an einer deutschen Hochschule
• Du bist selbstbewusst und kommunikationsstark
• Du bist eine organisierte und strukturierte Person
• Du liebst es Verantwortung für unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
• Du bist 15-20h pro Woche, vorzugsweise auch an jedem Freitag, verfügbar

Unser Angebot

Du wirst Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, welches von weltweit führenden Energie- und Automobilunternehmen unterstützt wird. Auf dem innovativen und verkehrsgünstig gelegenen EUREF-Campus im Herzen von Berlin-Schöneberg richten wir Dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz ein. Du wirst ein wichtiger Bestandteil eines kreativen, sehr kollegialen Teams von hochmotivierten Talenten aus aller Welt. Gemeinsam entwickeln wir die Zukunftsthemen Elektromobilität, SmartCities und Energiewende weiter – definitiv ein Job mit Bedeutung – und das international und global. Deine Weiterentwicklung ist in unserem agilen, innovativen und wachstumsstarken Umfeld gesichert, denn es gibt spannende Entwicklungsmöglichkeiten und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen.

Ubitricity ist Vielfalt

Wir verstehen uns als ein vielfältiges Unternehmen und wissen zu schätzen, dass jeder Mensch anders ist. Unterschiede stellen für uns einen großen Mehrwert dar, denn sie sind für uns das Herzstück einer effektiven Zusammenarbeit, sei es mit Teammitgliedern, Kollegen in anderen Teilen unseres Unternehmens oder mit unseren Kunden. Jede Stimme wird gehört.

Deine Bewerbung

Deine Bewerbung
Wir lernen ebenfalls täglich dazu und wachsen mit unseren Herausforderungen, daher sollten Dich noch nicht vorhandene Teilkenntnisse nicht davon abhalten Dich zu bewerben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, mit den Angaben zu wann Du bei uns starten kannst und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über uns

Elektromobilität, Energiewende, Digitalisierung – bei ubitricity werden die Weichen für diese Zukunftsthemen gestellt. Denn mit unseren innovativen Lösungen werden Elektrofahrzeuge zum aktiven Teil der Energiewende. Das Laden von grünem Strom denken wir seit mehr als zehn Jahren konsequent anders – nämlich vom Auto aus. Werde jetzt Teil unseres passionierten, ambitionierten, internationalen Teams an unseren Standorten in Berlin und London und gib gemeinsam mit uns die richtigen Antworten für morgen!

Kontakt

ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH