Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind nicht nur ein Climate-Tech-Startup, wir sind eine Revolution! Getrieben von der Mission, Umweltprobleme zu lösen und Menschen mit Migrationshintergrund den Einstieg in Berufe als qualifizierte Techniker zu ermöglichen, sind wir ein schnell wachsendes, innovatives Team, das daran glaubt, Gutes zu tun und dabei erfolgreich zu sein.

Bist du eine proaktive, detailorientierte Person, die sich leidenschaftlich dafür einsetzt, die Teamstimmung zu verbessern und die Arbeitsbedingungen zu optimieren? Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die die Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt.

Tasks

• Workspace Management: Sei die treibende Kraft hinter einem produktiven und einladenden Büro, indem du die Raumlogistik verwaltest und für eine organisierte Bereitstellung der Büromaterialien sorgst, um den Erfolg des Teams zu unterstützen.
• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding: Sorge für reibungslose Übergänge für neue Mitarbeitende sowie austretende Teammitglieder, indem du den Büroaufbau koordinierst und neuen Mitarbeitenden hilfst, sich willkommen und integriert zu fühlen.
• Event- und Reisekoordination: Organisiere Firmenveranstaltungen, Reiseplanungen und Unterkünfte, um dem Team ein nahtloses und angenehmes Erlebnis zu ermöglichen.
• Innovative Office-Lösungen: Finde dynamische und kreative Ansätze, um den Büroraum zu optimieren und das Mitarbeitererlebnis insgesamt zu verbessern.

Requirements

• Derzeit in einem Studiengang an einer deutschen Universität eingeschrieben.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive Arbeitsweise.
• Verhandlungssicher in Deutsch (C1) und Englisch (C1) ist Voraussetzung.
• Verfügbarkeit für eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
• Bereitschaft, unser Büro in Berlin mindestens zweimal pro Woche zu besuchen.
• Kein spezifisches Studienfach erforderlich, aber eine echte Leidenschaft, im HR-Bereich etwas zu bewirken, ist entscheidend, um gut in unser Team zu passen.

Benefits

• Werde Teil eines leidenschaftlichen, diversen und inklusiven Teams.
• Direktes Mentoring durch deine Teamleitung in einem unterstützenden, lernorientierten Umfeld.
• Sei Teil des Wandels in der Klimanachhaltigkeit und der Ausbildung von Fachkräften in Europa in einem gut finanzierten Start-up.
• Wähle deinen Vorteil: Urban Sports Club / Classpass / Deutschland-Ticket.
• Wir unterstützen hybrides Arbeiten.
• Regelmäßige Events und gemeinsame Mittagessen mit dem Team.

Kontakt

Smalt