Werkstudent:in People & Culture (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werkstudent:in People & Culture

Werkstudent:in People & Culture I Hamburg I ab 01.07.2025

Wir suchen dich als Werkstudent:in im People & Culture Team, um die Betreuung und den weiteren Aufbau unseres Beavivo-Therapeut:innen Teams zu unterstützen. Du begleitest, planst und organisierst den umfangreichen Onboarding-Prozess und sorgst dafür, dass unsere Therapeut:innen einen tollen Start bei ihrer Arbeit für Beavivo haben. Durch deine Mitarbeit hast du außerdem die Möglichkeit, spannende Einblicke in die Personalwelt zu erhalten, im Recruiting Prozess zu unterstützen und auch projektbasiert an weiteren Themen entlang des Employee Life-Cycles mitzuarbeiten.

Was dich erwartet:

On- & Offboarding unserer Therapeut:innen

Du begleitest neue Kolleg:innen von Anfang an: Du planst und organisierst das Onboarding im Therapeut:innen-Team, bleibst im engen Austausch mit unseren Neustarter:innen und sorgst dafür, dass alle einen reibungslosen Start haben – inklusive Hardwareversand und IT-Onboarding-Support. Auch beim Offboarding kümmerst du dich um eine strukturierte Übergabe, Zeugnisse und Feedbackprozesse.

Prozesse, Tools & HR-Admin

Du wirst Expert:in für unsere HR-Prozesse und Tools – vom Vertragsmanagement bis zur Unterstützung im Daily Business. So sorgst du dafür, dass alles im Hintergrund reibungslos läuft.

Recruiting & Talent Pools

Du unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess: von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerber:innen bis zur datenschutzkonformen Pflege unserer Talent Pools.

Teamkultur & Events

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Team-Events – sowohl remote als auch vor Ort – und hilfst mit, unsere wertschätzende Teamkultur aktiv zu gestalten.

Office Support

Du übernimmst die organisatorische Betreuung unserer Partnerpraxen außerhalb Hamburgs – z. B. durch die Koordination von Bestellungen, Reinigungsfirmen oder Abstimmungen mit der Hausverwaltung. Zusätzlich vertrittst du unser Office Management an den Hamburger Standorten bei Urlaubs- oder Krankheitsausfällen.

Worauf du dich freuen kannst:

• Mission: Ein Job mit Sinn an der Schnittstelle zwischen Psychologie und Digitalisierung, mit dem du die Versorgung von Patient:innen verbesserst
• Kultur & Teamwork: Regelmäßige Teamevents, Offsites und ein motiviertes Team mit einer tollen Unternehmenskultur, die in unserer letzten Employee Survey vom Team mit 8,8/10 bewertet wurde
• Attraktives Gehalt: Bei uns verdienst du 15€/h im Bachelor und 16€/h, wenn du im Master bist
• Steile Lernkurve: Erhalte spannende Einblicke in die Arbeitsweise eines innovativen Mental-Health Startups, das dir viel Eigenverantwortung, interessante Aufgaben und Freiraum für eigene Konzepte und Prozesse bietet
• Agiles Umfeld: Wir nutzen agile Projektmanagement-Methoden und Tools, um klare Ziele zu setzen, unseren Fortschritt transparent zu machen und unsere Performance zu messen
• Flexibles & hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten in Absprache mit deinem Team
• Learning & Development: Wir fördern dich und deine Karriere mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 250€
• Kein Dresscode: Zieh an worin du dich am wohlsten fühlst
• Office: Schönes Büro im Zentrum Hamburgs ausgestattet mit Bio-Obst, Kaffee und verschiedenen Limos

Was du mitbringst:

• Du bist noch mind. 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in – idealerweise im Bereich (Wirtschafts-)Psychologie, BWL oder einem verwandten Studiengang – und noch mindestens ein Jahr verfügbar.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und traust dir zu, eigenständig Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
• Du hast Lust, die Welt von People & Culture aktiv mitzugestalten, denkst gerne mit und bringst auch mal eigene Ideen ein.
• Du arbeitest gerne mit Menschen, bist empathisch, kommunikativ und serviceorientiert.
• Du wohnst in Hamburg oder Umgebung, hast die Möglichkeit, regelmäßig ins Büro zu kommen und bist auch nicht abgeneigt, gelegentlich (ca. 1x pro Quartal) andere Standorte innerhalb Deutschlands zu besuchen (z.B. für Teamevents, Office Management Tätigkeiten o.Ä.)
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf Englisch

Wir erwarten nicht, dass du all diese Voraussetzungen bereits perfekt beherrschst. Wir sind ein Startup und im ständigen Lernprozess. Überzeuge uns also auch gerne von anderen Talenten und komplementären Fähigkeiten.

Klingt das spannend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und optional auch einem kurzen Anschreiben zu deiner Motivation (max. 1 Seite) und wir melden uns innerhalb von einer Woche bei dir. Falls du Fragen hast, schreib uns gerne an jobs@sympatient.com.

Über uns

Die durchschnittliche Wartezeit auf einen Therapieplatz für Menschen mit psychischen Erkrankungen in Deutschland beträgt 5-6 Monate und nur ein Bruchteil der Betroffenen erhält überhaupt Zugang zu einer wirksamen Behandlung. Wir bei Sympatient wollen dem entgegenwirken und durch innovative, digitale Therapieangebote die Versorgungssituation in Deutschland verbessern. Über die Beavivo-Plattform vermitteln wir Therapeut:innen an psychisch erkrankte Menschen und mit Invirto werden neue digitale Versorgungskonzepte in Form von Apps entwickelt. Mit beiden Ansätzen verfolgen wir ein Ziel: Patient:innen schnellen Zugang zu erstklassiger Versorgung anzubieten.

Unser Team besteht aus optimistischen Macher:innen die aus den verschiedensten Bereichen kommen (Psychotherapie, Design, Wirtschaft, IT…). Wir brennen für das, was wir tun, und uns verbindet die Vision, die Welt der Betroffenen von psychischen Erkrankungen zum Besseren zu verändern.

Wir legen Wert auf Vielfalt und streben einen integrativen Arbeitsplatz an, der Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißt. Wir dulden keine Diskriminierung von Mitarbeiter:innen oder Bewerber:innen aufgrund von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Gender, körperlicher Beeinträchtigung, Behinderung oder Alter und gehen aktiv dagegen vor.

Kontakt

Sympatient GmbH