Werkstudent:in Trainer Relation Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Freiburg im Breisgau

ab sofort

Für unseren Bereich "Trainer Relation Management" der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:nWerkstudent:in (w/d/m) für bis zu 20 Stunden pro Woche. Der Einsatzort ist primär Freiburg im Breisgau, mit der Möglichkeit hybrid zu arbeiten. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Das Trainer Relation Management begleitet unsere freiberuflichen Expert:innen - vom Recruiting und Vertragsmanagement bis hin zur internen und externen Kommunikation zwischen der Haufe Akademie und dem Expert:innenpool.

• Im Team Vertragsmanagement arbeitest du operativ mit, z.B. bei der Bearbeitung von Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der digitalen Erstellung, dem Versand und der Ablage von Vertragsdokumenten
• Du führst den Mahnprozess im Vertragsmanagement eigenständig durch und nimmst eventuelle Fragen oder inhaltlichen Klärungsbedarf entgegen und trägst diese weiter ins Team
• Du unterstützt bei regelmäßigen Aufgaben rund um Datenpflege, -bereinigung und -reporting
• Du arbeitest uns womöglich in unseren quartalsweisen Projektthemen, die wir neben unserem Tagesgeschäft vorantreiben, zu und erhältst dabei wertvolle Einblicke in strategische Themen
• Du übernimmst, neben anderen Werkstudent:innen im Bereich, die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach, indem du eingehende Nachrichten intern zuordnest, bearbeitest oder weiterleitest
• Du unterstützt den Bereich ebenfalls durch die Übernahme des Teamtelefons, indem du die Anrufe entgegennimmst, Anfragen aufnimmst und bearbeitest oder an die zuständigen Stellen weiterleitest

• Du absolvierst gerade ein Studium, vorzugsweise im Bereich Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise hast du bei einer Bürotätigkeit bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt
• Du bist gerne Teil eines Teams, integrierst dich schnell und bist auch mit einer geringeren Stundenzahl zuverlässig, wobei du aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst
• Kontaktfreudigkeit und keine Scheu, mit externen Partner:innen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsvoll und bist ambitioniert, eigene Lösungsansätze für Aufgabenstellungen zu finden
• Vernetztes Denken und das Erfassen komplexer Zusammenhänge helfen dir, deinen Arbeitsbereich im größeren Kontext zu verstehen
• Offenheit für neue oder sich verändernde Aufgaben und Wohlfühlen in einer dynamischen Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
• Fließend Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) bringst du mit

Job ID: REF179U

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