Wir suchen eine*n Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der FreiZeitHaus e.V. leistet seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit sowie professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten. Wichtig sind uns das Miteinander und die Begegnung unterschiedlicher Menschen, Generationen und Perspektiven im Kiez, Teilhabe aller am Leben im Stadtteil, Räume zur Selbstorganisation und Strukturen für Selbsthilfe sowie bürgerschaftliches Engagement.

Das Stadtteilzentrum Weißensee ist ein Begegnungsort für Menschen aller Generationen des Stadtteils. Hier können Nachbar:innen einander kennen lernen, zusammen Zeit verbringen, sich unterstützen und ehrenamtlich tätig werden. Es gibt Kurse und Gruppen in den Bereichen Bewegung, Musik und Kreativität. Für all das stellt das Stadtteilzentrum seine Räume, Garten, Technik und Wissen zur Verfügung.

Aufgaben

Das sind deine Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:

Büromanagement

• Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses, zentrale*r Ansprechpartner*in im Büro
• Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
• Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter*innen inkl. Postein- und Ausgang
• Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
• Führung der Kasse und Abrechnung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung

Kurs- und Veranstaltungsmanagement

• Organisation der Vermietungen inkl. Verträge, Hauseinweisung, Rechnungsauftrag, sowie Verwaltung von Schlüsseln und Kaution
• Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleister*innen
• Übernahme der Raumplanung - und Kalenderführung (digital und analog) für alle Veranstaltungen und Kurse

Vereinsarbeit

• Verwaltung der Mitgliedsdaten, allgemeine Korrespondenz
• Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung

Qualifikation

Das wünschen wir uns:

• Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
• Empathie, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorentierung
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Benefits

• Eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
• 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
• Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
• Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin

Neugierig geworden?

Als gemeinnütziger Träger, der gesellschaftliche Vielfalt mitgestalten möchte, freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht ist die Bewerbung von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, die die formalen Voraussetzungen erfüllen.

Wenn Du Dich in der fachlichen Beschreibung wiederfindest und mit Engagement und Freude bei der Arbeit bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kontakt

Frei-Zeit-Haus e.V.