Workplace Operations & Onboarding Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Du bist der Herzschlag unseres Büros und arbeitest gern proaktiv und eigenständig, findest kreative Lösungen für alle Herausforderungen im Workplace Management und setzt diese mit Blick fürs Detail um.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei unserem bevorstehenden Büroumzug innerhalb Berlins und stellst sicher, dass alle Sicherheitsstandards erfüllt werden und erschaffst dabei ein modernes Arbeitsumfeld.
• Du hast unser Travel Management Tool fest im Griff, optimierst unsere Abläufe und gewährleistest eine reibungslose Abwicklung aller Reisebuchungen.
• Bei der Planung und Umsetzung von Team- und Büroevents lässt du deiner Kreativität freien Lauf und schaffst es, den Zusammenhalt zu stärken.
• Du bist für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsstandards verantwortlich, koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer:innen und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig unterwiesen werden.
• Du sorgst dafür, dass das Büro perfekt organisiert ist. Du koordinierst u.a. das Bestellwesen und behältst den Posteingang im Blick.
• Beim Onboarding neuer Mitarbeitender bist du mit involviert, begleitest sie durch ihren ersten Tag und sorgst dafür, dass sie sich sofort als Teil des Teams fühlen.

Requirements

• Du hast mind. 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, HR- Admin oder vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt, idealerweise auch in einem Scale-up oder Start-up Umfeld.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie proaktive Arbeitsweise aus und hast eine Hands-on Mentalität, bei der du deiner Kreativität freien Raum lässt.
• Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein.
• Du begeisterst dich für People-Themen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit.
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dich sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und Englisch verständigen.

Benefits

Warum dentolo?

Gehalt & Urlaub

• Attraktives Gehalt.
• Gestaffelte Urlaubstage, beginnend bei 28 Tagen (+ frei am 24. und 31.12).

‍ Mobilität & Flexibilität

• Du hast die Wahl zwischen einem kostenlosen Swapfiets-Fahrrad oder einem von uns bezuschussten BVG Umwelt- oder Deutschlandticket.
• Sei flexibel und arbeite remote in Deutschland oder hybrid in unserem Büro im Herzen Berlins (Mitte/Prenzlauer Berg).
• Arbeite bis zu 60 Tage im EU-Ausland.

Gesundheit

• Nutzung von kostenlosen Coaching-Sitzungen mit nilo.health, unserem Tool für mentale Gesundheit
• Teste unsere Produkte selbst! Wähle zwischen dentolo, petolo oder vitolo.

Weiterentwicklung

• Weiterbildungs­budget in Höhe von 750€ jährlich.
• Regelmäßiges (360 Grad) Feedback.

Teamgeist

• Legendäre Sommer- und Winterpartys.
• Regelmäßige Teamevents.
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

Klingt nach einer perfekten Stelle für Dich?

Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennen zu lernen!

dentolo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle dentolis zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deine Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Über uns

Wir von dentolo bieten nicht nur Versicherungen an. Wir schaffen maßgeschneiderte Lösungen für bestehende Bedürfnisse.

Das 2015 gegründete Insurtech entwickelt und betreibt ganzheitliche Versicherungslösungen, die erschwinglich, verständlich und für jede:n zugänglich sind. Dabei unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen mit Prävention, bestem Kundensupport und nehmen ihnen die Sorge um spontan anfallende Kosten oder schmerzhafte Behandlungen für sich oder ihre Haustiere.

Die dentolo- und petolo-Lösungen bieten vom Basis- bis zum Vollschutz alles, damit unsere Kunden, Kundinnen und ihre Liebsten im Ernstfall abgesichert sind und ein unbeschwerteres Leben genießen können.

Dank intensiver Gespräche mit Kund:innen, Teams und Marktspezialist:innen sind wir in der Lage, unser Know-how im Bereich der Zahn- und Haustiergesundheit täglich zu erweitern und zu verbessern, um unseren Kund:innen einen Rundum-Service zu bieten. Die Kultur von dentolo basiert auf einer gemeinsamen Vision, der Freude an dynamischen Prozessen und mutigem Handeln, wobei Teamgeist und die Wünsche unserer Kunden und Kundinnen immer im Vordergrund stehen.

#caring #brave #fast #collaborative

Kontakt:

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jobs@dentolo.de

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dentolo Deutschland GmbH