(Zahnmedizinische) Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

BRUDERKOPF - dein Karrierewegbereiter

Bei BRUDERKOPF ist es unsere Mission, talentierte Menschen wie dich mit renommierten Unternehmen zu verbinden. Wir öffnen die Türen zu Karrieremöglichkeiten, die nicht nur berufliches Wachstum fördern, sondern auch persönliche Leidenschaften und Ziele ansprechen.

Unser Klient - Eine Premium-Zahnarztpraxis mit Stil

In einer wunderschönen Altbau-Villa im Herzen von Schorndorf vereint diese moderne Zahnarztpraxis traditionellen Charme mit State-of-the-Art Technologie. Unter der Leitung der erfahrenen Zahnärztin Dr. med. dent. Andrea Steinmann hat sich die Praxis seit 2019 zu einer Top-Adresse für ästhetische Zahnmedizin und mikroskopische Endodontie entwickelt. Mit dem Motto "Qualität vor Quantität" setzt das Team neue Maßstäbe in der Region.

Deine Gelegenheit - (Zahnmedizinische) Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Aufgaben

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patienten und Dienstleistern
• Materialverwaltung: Bestellung und Überwachung von Praxismaterialien und -bedarf
• Patientenmanagement: Terminplanung und -organisation
• Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Überprüfung und Aktualisierung von Praxisrichtlinien
• Personalwesen: Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination von Personalangelegenheiten
• Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und Zusammenarbeit mit Steuerberatung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise in der zahnmedizinischen Verwaltung, alternativ auch in der Hotellerie, in der Steuerfachwelt oder im Büromanagement
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit Schwerpunkt Verwaltung, Praxismanagement oder Office-Management
• Kenntnisse gängiger EDV-Software (insb. MS Office)
• Erfahrung mit zahnärztlicher Praxissoftware von Vorteil; die Einarbeitung in unsere Systeme Dentport/Solutio wird durch intensive Schulungen gewährleistet
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität mit sicherem und empathischem Auftreten im Umgang mit Patienten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Voll- oder Teilzeit möglich
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsumgebung in klimatisierter Altbau-Villa
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
• Fahrtkostenerstattung und zentrale Lage in Schorndorf, hervorragend erreichbar
• Attraktive Team-Events inkl. wöchentlichem Frühstück
• Kostenfreie Getränke und Snacks

Du hast Lust Teil dieses besonderen Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Und so geht es danach weiter: In der Regel melden wir uns noch am selben Tag zur Vereinbarung eines kurzen Kennenlerngespräches. Passt alles, kommt es zum persönlichen Interview mit unserem Mandanten.

Kontakt

BRUDERKOPF GmbH & Co. KG