Mit freundlichen Grüßen richtig schreiben und anwenden
Sie möchten in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail einen stilvollen Abschluss finden und dabei „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden? Doch was ist hierbei zu beachten? Wann ist die Grußformel angemessen und gibt es Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten? Beim Briefen in der geschäftlichen Korrespondenz ist es wichtig, eine angemessene und moderne Ausdrucksweise zu wählen, um stilistische Fehler und unangemessene Formulierungen zu vermeiden.
Dieser Artikel bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über die korrekte Verwendung der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“, interessante Alternativen dazu und gibt Ihnen wichtige Hinweise zur Rechtschreibung sowie die Formalitäten gemäß DIN 5008.
Die Bedeutung von Grußformeln
Eine Grußformel in einer formellen E-Mail oder einem Geschäftsbrief ist weit mehr als ein bloßes Schlussstück des Inhalts. Sie hat das Potenzial, den letzten Eindruck zu prägen und die Wirkung des gesamten Schreibens entscheidend zu verstärken. Ein gut gewählter Schreibstil kann den letzten Eindruck prägen und die Wirkung des gesamten Schreibens entscheidend verstärken. Eine gut formulierte Grußformel hinterlässt beim Empfänger nicht nur das Gefühl von Höflichkeit, sondern vermittelt auch Respekt und Wertschätzung.
Die Frage, welche Grußformel am besten für verschiedene Arten von schriftlichen Kommunikationen geeignet ist, insbesondere im beruflichen Kontext, ist von großer Bedeutung. Trotz der etablierten Formulierung „Mit freundlichen Grüßen“ existieren auch alternative, modernere Schlussformeln, die je nach Zielgruppe und Anlass angepasst werden können.
Die Wahl der richtigen Schlussformel hängt stark von dem Verhältnis zwischen dem Schreibenden und dem Empfänger ab. Dabei spielen verschiedene Faktoren eine Rolle, wie beispielsweise die Dauer und der Charakter der Beziehung, der Anlass des Schreibens sowie die allgemeine Unternehmenskultur. Ein wohlüberlegter Abschluss kann gerade in geschäftlichen Kontexten dazu beitragen, das Vertrauen des Empfängers zu gewinnen und eine positive Erwartung auf zukünftige Interaktionen zu schaffen.
Rechtschreibung und Abkürzung von „Mit freundlichen Grüßen“
Die korrekte Schreibweise ist: „Mit freundlichen Grüßen“. Hierbei handelt es sich um eine fest etablierte Formulierung in der deutschen Geschäftskorrespondenz. Sie zeigt Professionalität und ist leicht verständlich. Eine beliebte Alternative ist „Mit freundlichem Gruß“. Beide Varianten haben ihre Berechtigung, wobei „Mit freundlichen Grüßen“ häufig verwendet wird.
Es ist wichtig, die korrekten Rechtschreibregeln von ‘grüssen’ in offiziellen Schreiben zu beachten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Von großer Bedeutung ist es, dass Sie in formalen Schreiben keine Abkürzungen wie LG (liebe Grüße), VG (viele Grüße) oder MfG (mit freundlichen Grüßen) verwenden! Diese Kürzel sind in offiziellen Kontexten unangebracht und können unprofessionell wirken. In offiziellen Schreiben ist es essenziell, die Abschiedsformel vollständig und ohne Abkürzungen zu schreiben, um den nötigen Professionalismus zu wahren.
Formalitäten bei der Grußformel
Bei der Verwendung der Grußformel ist auch die korrekte Kommasetzung von Bedeutung. Nach der Grußformel folgt kein Komma!
Die Einhaltung der Formvorschriften ist entscheidend, um eine professionelle und ordentliche Korrespondenz zu gewährleisten.
Damit sollte der letzte Teil Ihrer Nachricht dem Schema entsprechen: Mit freundlichen GrüßenMax Mustermann Wichtig ist auch die Position der Grußformel im Dokument. Diese sollte mit einer Leerzeile vom restlichen Text abgetrennt sein, um visuelle Klarheit zu schaffen. Sie sollten darauf achten, dass der gesamte Brief oder die E-Mail ordentlich formatiert ist.
Hierzu gelten auch die Richtlinien der DIN 5008, die nicht nur die Gestaltung und den Aufbau von Geschäftsdokumenten regeln, sondern auch spezifische Vorgaben für die Verwendung von Grußformeln in der Korrespondenz enthalten.
„Mit freundlichen Grüßen“ in E-Mails
Die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ ist ein fester Standard in vielen geschäftlichen Schreiben und E-Mails. Die Verwendung dieser Formel vermittelt Professionalität und stellt sicher, dass Ihre Nachricht angemessen abschließt. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass viele Menschen fälschlicherweise ein Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“ setzen. Dies ist jedoch nicht korrekt und sollte vermieden werden. Die richtige Formulierung lautet schlichtweg: „Mit freundlichen Grüßen“.
Wenn Sie diese Ausdrucksweise wählen, können Sie sicher sein, dass Sie hohe Professionalitätsstandards wahren und die Anforderungen an eine angemessene geschäftliche Kommunikation erfüllen.
Alternativen zu „Mit freundlichen Grüßen“
Es gibt verschiedene Schlussformeln, wie man sich in einer E-Mail oder einem Brief verabschiedet. Die klassische und förmliche Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ ist dabei nur eine von vielen Optionen. Welche Verabschiedung man wählt, hängt hauptsächlich von der Zielgruppe und dem Anlass ab.
Hier zeigen wir Ihnen einige moderne Alternativen:
Alternative ohne Gruß
Es gibt verschiedene Alternativen zur Abschiedsformel, die ebenfalls beliebt sind und häufig zum Einsatz kommen.
Es gibt verschiedene Alternativen zur Grußformel, die ebenfalls beliebt sind und häufig zum Einsatz kommen.
Beispiele für Alternativen ohne Gruß:
Einen guten Start in die neue Woche wünscht Ihnen [IHR NAME].
Ein erholsames Wochenende wünscht Ihnen [IHR NAME].
Für die Kampagne wünsche ich Ihnen viel Erfolg [IHR NAME].
Persönliche Alternativen
Wenn Sie Ihre Kontaktperson besser kennen, kann eine persönliche Note in der Abschiedsformel den Unterschied machen. Wenn Sie Ihre Kontaktperson besser kennen, wirkt „Mit freundlichen Grüßen“ eventuell etwas distanziert. Auch in moderneren Unternehmen werden eher lockere Anreden bevorzugt.
Beispiele für persönlichere Alternativen:
Beste Grüße [IHR NAME]
Viele Grüße [IHR NAME]
Herzliche Grüße [IHR NAME]
Schöne Grüße [IHR NAME]
Mit sonnigen Grüßen [IHR NAME]
Freundliche Grüße [IHR NAME]
Mit freundlichem Gruß [IHR NAME]
Mit herzlichen Grüßen [IHR NAME]
Mit besten Wünschen [IHR NAME]
Mit freundlichem Gruß und Dank [IHR NAME]
In freudiger Erwartung [IHR NAME]
Liebe Grüße [IHR NAME]
Andere Schlussformeln
Beispiele für weitere Schlussformeln:
Weiterhin eine schöne Woche! [IHR NAME]
Ich wünsche Ihnen weiterhin eine angenehme Arbeitswoche! [IHR NAME]
Weiterhin eine erfolgreiche Woche! [IHR NAME]
Tatkräftig [IHR NAME]
Weiterhin alles Gute! [IHR NAME]
Hochachtungsvoll [IHR NAME]
Grußformeln vor dem Wochenende
Vor dem Wochenende sind spezielle Wochenendgrüße eine nette Geste.
Vorab einen erfolgreichen Wochenabschluss! [IHR NAME]
Vorab einen erfolgreichen Start in das Wochenende! [IHR NAME]
Vorab ein schönes und erholsames Wochenende! [IHR NAME]
Vorab ein sonniges Wochenende! [IHR NAME]
Vorab ein erholsames Wochenende und eine erfolgreiche nächste Woche! [IHR NAME]
Mit den besten Wünschen für einen gelungenen Abschluss der Woche! [IHR NAME]
Ungeeignete Grußformeln am Ende
Obwohl die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ weit verbreitet und anerkannt ist, kann die Kombination mit Wörtern wie „hochachtungsvoll“ oder „ergeben“ oft zur Verwirrung führen. Diese Formulierungen können übertrieben oder unpassend wirken, insbesondere in informellen oder zeitgemäßen Geschäftsumgebungen. Formulierungen wie „verbleiben“ können in jungen Start-ups eher seltsam erscheinen.
Vermeiden Sie auch veraltete Formulierungen, die nicht mehr zeitgemäß sind, z. B.:
„In Hochachtung“
„Ergebenst“
Solche Zusatzformeln können veraltet wirken und den Eindruck hinterlassen, dass Ihre Kommunikation nicht im Einklang mit gegenwärtigen Standards steht.
„Mit freundlichen Grüßen“ auf Englisch
Für Ihre internationale Korrespondenz ist es hilfreich zu wissen, wie Sie „Mit freundlichen Grüßen“ korrekt formulieren. Gängige Übersetzungen umfassen „Yours faithfully“ und „Yours sincerely“, die beide in der Geschäftskorrespondenz respektiert werden. In lockereren Kontexten können Sie auch „Best regards“ oder „Kind regards“ verwenden.
Diese englischen Alternativen zeigen, dass Sie sich auch mit internationalen Standards in der schriftlichen Kommunikation vertraut gemacht haben. Achten Sie immer darauf, den passenden Ton entsprechend dem jeweiligen Empfänger und Kontext zu wählen.
Fazit: Was ist die beste Grußformel?
Die beste Schlussformel hängt immer vom Adressaten und dem Kontext ab. Für kurze, persönliche Grußformeln eignen sich beispielsweise: „Bis bald“ oder „Ciao“. Diese sind für Informalität perfekt geeignet. In formellen Kontexten hingegen sollten Sie stets die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichem Gruß“ verwenden, um den respektvollen und professionellen Umgang zu gewährleisten.
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