Erster Arbeitstag - Checkliste und Tipps

Inhaltsverzeichnis

Glückwunsch! Ihr erster Arbeitstag im neuen Job steht an und Sie fragen sich, was Sie beim Ankommen und Begrüßen Ihrer neuen Kollegen und Vorgesetzten beachten sollten. Handelt es sich beim ersten Tag im neuen Job um einen Arbeitstag, an dem man von Ihnen bereits produktive Leistung erwartet? Oder können Sie sich Zeit nehmen, die neue Umgebung, Arbeitsplätze, gegebenenfalls Maschinen, Ihr Team, Kollegen und Vorgesetzte in Ruhe kennenzulernen?

Hier finden Sie nützliche Tipps in Form einer Checkliste, die Ihnen dabei helfen werden, Ihren ersten Tag im neuen Job gut zu meistern. 

Bei Ihrem ersten Arbeitstag im neuen Job ist ein erfolgreicher Start von enormer Bedeutung für Ihr Wohlbefinden und das Entfalten Ihres vollen Potenzials. 

Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsstart zu erleichtern. Lassen Sie uns gemeinsam die wichtigen Punkte durchgehen, damit Sie mit Zuversicht und positiver Energie in Ihre neue berufliche Herausforderung starten können.

Checkliste: Tipps für den ersten Arbeistag

Gepflegtes Äußeres und Kleidung

Bevor Ihr neuer Job beginnt, informieren Sie sich über die geltende Kleiderordnung. Bedenken Sie dabei, dass der erste Eindruck auch am ersten Arbeitstag im neuen Job nicht nur sprichwörtlich zählt. Legen Sie sich Ihre Kleidung am besten schon eine Woche vor dem Arbeitsbeginn heraus. Falls Sie ein Hemd oder eine Bluse tragen möchten, dann bügeln Sie diese rechtzeitig. Fehlt Ihnen ein Accessoire, wie ein Gürtel oder Schuhe, dann haben Sie noch genügend Zeit, um sich diese vor Ihrem ersten Arbeitstag zu besorgen.

Bei der Wahl des Outfits sollte hauptsächlich darauf geachtet werden, dass der von Ihnen gewünschte erste Eindruck vermittelt wird. Wollen Sie ordentlich, souverän und verlässlich bei Ihrem Chef, Vorgesetzten und Ihren Kollegen rüberkommen, dann achten Sie bei Ihrem Outfit auf Knitterfreiheit und Unversehrtheit.

Positive Grundeinstellung und gute Laune

Ihr neuer Arbeitgeber hat sich für Sie entschieden. Damit haben Sie allen Grund zur Freude! Zeigen Sie diese an Ihrem ersten Arbeitstag und verbringen Sie den Tag mit einer offenen, positiven Grundeinstellung. Sie werden schnell bemerken, dass Sie mit Ihren neuen Kollegen und Vorgesetzten einfacher ins Gespräch kommen und sich die Einarbeitung wie von selbst ergibt.

Sollten Ihnen Fehler unterlaufen, versuchen Sie diese nicht unter den Tisch fallen zu lassen. Stehen Sie dazu und machen Sie es beim nächsten Anlauf besser. Alle wissen, dass es sich um Ihren ersten Arbeitstag handelt und werden leichter Verständnis für Sie aufbringen.

Lassen Sie sich allerdings nicht von einem zu lockeren Arbeitsumfeld am ersten Tag verleiten, zu lästern. Sollte Ihnen ein neuer Kollege etwas über andere Kollegen oder den Chef erzählen, versuchen Sie auf keinen Fall mitzumachen. Lenken Sie das Gespräch bestmöglich auf ein respektvolles und einander wertschätzendes Niveau.

Pünktlichkeit

Wer am ersten Tag nicht pünktlich zum Arbeitsbeginn erscheint, hinterlässt einen nachhaltig schlechten ersten Eindruck bei seinem Chef und seinen Kollegen.

Unpünktlichkeit steht am ehesten für Unprofessionalität und das Unvermögen, sich zu organisieren. Damit kann der Weg für einen sehr holprigen Neustart geebnet werden.

Um dieses Szenario zu umgehen, empfiehlt sich den Wecker am Abend vor dem ersten Arbeitstag im neuen Job rechtzeitig zu stellen. Am besten stellen Sie Ihren Wecker eine Stunde früher, als dies sonst der Fall ist, wenn Sie zur Arbeit geweckt werden wollen. So haben Sie noch zeitlichen Puffer und können bei zu hoher Nervosität ein paar Yoga-Übungen oder andere Anti-Stress-Übungen machen.

Wichtige Unterlagen mitnehmen

Es ist von Fall zu Fall unterschiedlich, inwieweit die Personalabteilung bereits alle Unterlagen von Ihnen vorliegen hat. Daher kann es sein, dass Ihr erster Arbeitstag auch einen kurzen Besuch bei der Personalabteilung vornehmen.

Zu den häufigsten Unterlagen, die am ersten Tag nachgereicht werden, gehören:

• Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)

• Bankverbindung

• Bescheinigung der Krankenkasse

• Sozialversicherungsnummer

• Unterschriebener Arbeitsvertrag (zur Sicherheit)

Optimale Vorbereitung

Der erste Arbeitstag ist genau dann optimal vorbereitet, wenn Sie offene Fragen vorab notiert oder durch Eigenrecherche selbst beantworten konnten. In Hinblick auf Recherche können Sie viele der wesentlichen Informationen von der offiziellen Webseite Ihres neuen Arbeitgebers entnehmen.

Je nach Größe des Unternehmens und Medieneinsatz lassen sich nicht nur auf der Webseite, sondern auch in den sozialen Medien und auf YouTube interessante Fakten und Personen des Unternehmens finden. Sollten dennoch Fragen unbeantwortet bleiben, empfiehlt sich die Fragen zu notieren und an Ihrem ersten Arbeitstag zum passenden Moment zu stellen.

Genaues Zuhören und Notieren

Der erste Arbeitstag im neuen Job kann schnell vollgepackt sein mit vielen neuen Informationen, neuen Eindrücken und neuen Gesichtern. Dazu kann es schon mal schwierig sein, sich alles im Detail merken.

Scheuen Sie sich nicht und fragen Sie nach, wenn Sie einen Namen oder eine Information vergessen haben. Ebenso ist es kein Zeichen von Schwäche, wenn Sie sich an Ihrem ersten Arbeitstag Notizen machen. Werden Sie von einem Kollegen eingearbeitet, dann fragen Sie auch nach, ob die gerade vermittelten Informationen zusätzlich online oder im Intranet abrufbar sind.

Viele Unternehmen haben für schnellere Einarbeitungen Materialien angefertigt, die als Online-Handout oder in Form von einem Video nach dem ersten Arbeitstag angesehen werden können.

Duzen oder Siezen?

Auf dieses Thema lässt es sich sowohl im Vorfeld als auch am ersten Arbeitstag besonders schwer darauf vorbereiten. Sind Sie sich bezüglich der Ansprache Ihres Arbeitgebers oder Ihrer Kollegen nicht sicher, dann bleiben Sie sicherheitshalber beim „Sie“.

Nichts ist unangenehmer, als am ersten Tag ein lockeres und dann doch nicht passendes Du zu platzieren. Dann möchte man am liebsten im Erdboden verschwinden, wenn man darauf hingewiesen wird, dass Siezen angebracht ist. Vorstellungsrunden stellen noch immer die beste Umgebung dar, um herauszufinden, was angebracht ist. Sobald sich Ihre Kollegen mit dem Vornamen vorstellen und Sie im Anschluss duzen, können Sie das Duzen erwidern.

Neue Kollegen: Den ersten Schritt machen

Anschluss zu den neuen Kollegen / Kolleginnen zu finden und dies am ersten Arbeitstag, ist mit das Beste, das Ihnen passieren kann. Aus diesem Grund sollten Sie auf keinen Fall eine Frage zum Mittagessen ausschlagen. Machen Sie sich so schnell wie möglich mit den Kollegen und anderen Mitarbeitern vertraut. Dafür gibt es kaum eine bessere Möglichkeit, als gemeinsam die Mittagspause zu verbringen.

Achten Sie allerdings dabei darauf, dass Sie nicht zu viel Privates von sich erzählen. Das macht bei keinem Kennenlernen einen guten Eindruck. Beachten Sie stattdessen vor allem ein ausgewogenes Verhältnis an Gesprächsanteilen und sammeln Sie wichtige Sympathiepunkte.

Bescheidenheit wahren vs. Hilfsbereitschaft

Sie haben gerade erst im Unternehmen angefangen und viel Zeit, Ihren Kollegen von Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu erzählen. Überstürzen Sie daher nichts.

Bedenken Sie, dass es für Ihre Kollegen eben kein erster, sondern ein normaler Arbeitstag mit normalen Anforderungen an die eigene Leistung ist. Ganz anders sieht es aus, wenn Sie bemerken, dass Sie einem Ihrer Kollegen mit Ihrer Berufserfahrung weiterhelfen können.

Wie die Erfahrungen zeigen, wird echte Hilfsbereitschaft beruflich wie privat hervorragend aufgenommen. Mit diesem Einsatz zeigen Sie neben Initiative Ihren Teamgeist.

Kommunikation schafft Vertrauen

In jeder zwischenmenschlichen Beziehung kommt es auf eine gesunde Kommunikation an. An Ihrem ersten Arbeitstag ist diese Fähigkeit besonders wichtig. Denn so können Sie sich noch schneller an Ihrem neuen Arbeitsplatz einfinden.

Dazu gehört, dass Sie sich gut mit Ihren neuen Kollegen und Ihrem Vorgesetzten verstehen. Vor allem Teams können nur dann konstant optimale Ergebnisse liefern, wenn die Integration fließend vonstattengeht.

Das Gute dabei ist, dass eine gute Kommunikation das Vertrauensverhältnis in einem Team oder einer Abteilung sofort anfängt aufzubauen. Genau das ist essenziell für einen von Anfang an funktionierenden Arbeitsplatz. Zeigen Sie durch Ihre Fragen Interesse, seien Sie freundlich und kommunikativ.

Auf diese Weise wird es Ihnen leicht fallen, bei Ihren Kollegen einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Eigene Erwartungen an den ersten Arbeitstag

Überlegen Sie sich, was Sie eigentlich selbst von Ihrem ersten Arbeitstag erwarten. Welche Fragen haben Sie zum Beispiel, die Sie noch vor der Übernahme Ihrer ersten Aufgabe beantworten lassen müssen. Bei welchen Abläufen benötigen Sie mehr Sicherheit, um Ihre Arbeit in Kürze optimal erledigen zu können?

Fragen Sie sich auch, ob Sie vorerst Ihr Team kennenlernen wollen oder Ihnen die Bekanntschaft mit wichtigen Arbeitskollegen wichtig ist. Dann vergessen Sie nicht, dass auch Ihr Chef und Ihre Vorgesetzten ebenfalls Erwartungen an Sie haben werden.

Beantworten Sie daher die Frage, wie Sie am besten einen authentischen, guten Eindruck machen und professionell auftreten können. Je nach Arbeitgeber kann Ihnen für den ersten Arbeitstag oder die Anfangszeit ein Mentor oder einen Freund zur Seite gestellt werden.

Damit bekommen Sie einen erfahrenen Mitarbeiter als Ansprechpartner. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Fragen zu stellen und die Antworten schnell zu erfassen.

Aktiv Fragen stellen

Die Nervosität am ersten Arbeitstag ist immer eine ganz besondere Erfahrung. Damit Sie Ihre Fragen nicht vergessen, empfiehlt es sich, diese vorab zu notieren. Stellen Sie die Fragen dann, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist.

Dies ist unter anderem der Fall, wenn Sie mit Ihrem Team gerade ein Team-Meeting haben oder Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten freundlich begrüßt werden.

Wichtige Fragen am ersten Arbeitstag können dabei sein:

• „Wann ist jemand im Haus anzutreffen, um früher bei der Arbeit beginnen zu können?“

• „Wo befinden sich die Sanitärräume und die Kaffeeküche?“

• „Gibt es eine Kantine? Wo können Sie die Poststelle finden?“

• „Wer ist Ihr Ansprechpartner, wenn Sie in den kommenden Tagen und Wochen Fragen haben?“

• „Kann der Laptop für Arbeiten im Homeoffice mit nach Hause genommen werden?“

• „Bis wann sind Bestellungen abzugeben, falls wiederkehrende Materialien oder Produkte zu bestellen sind?“

Vermeiden Sie auf jeden Fall Fragen zu Gehältern der Kollegen oder Sonderzahlungen.

Was am ersten Arbeitstag mitbringen?

Die Antwort auf die Frage richtet sich maßgeblich nach der Branche und Ihrer Position auf Ihrer neuen Arbeit. Wird Arbeitsbekleidung von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, kann es sein, dass Sie sich zum Beispiel trotzdem eigene Schuhe oder eigene Werkzeuge mitbringen müssen.

Überlegen Sie sich, ob Sie unter anderem Ihr eigenes Notizbuch oder Ihren Laptop mitnehmen möchten. Je nach Unternehmen kann es untersagt sein, dass man einen eigenen Laptop mitbringen kann. Dieses Thema lässt sich in der Regel vor dem ersten Arbeitstag leicht über das Sekretariat oder eine Nachfrage bei der Personalabteilung abklären.

Wenn Sie unter anderem einen festen Arbeitsplatz haben und es möglich ist, diesen persönlich zu gestalten, dann nehmen Sie etwa ein Foto von Ihrer Familie mit. Oder haben Sie einen Talisman oder einen Kalender, der Ihnen wichtig ist und an Ihren bisherigen Arbeitsplätzen immer dabei war?

Dann nehmen Sie sich diesen einfach mit. So können Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen und optimale Arbeitsleistungen erbringen.

Einen guten Eindruck machen

Natürlich möchten Sie am ersten Arbeitstag einen guten ersten Eindruck bei Ihren Kollegen hinterlassen. Dies ist auch wichtig für die zukünftige Teamarbeit.

Tipp 1: Offen für etwas Neues

Es ist wichtig, immer offen für Neues zu sein. Dies gilt sowohl für neue Kollegen als auch für neue Aufgaben. Wer sich ständig weiterentwickelt und bereit ist, sich neuen Herausforderungen zu stellen, wird sich schnell in seinem neuen Arbeitsumfeld einarbeiten und wohlfühlen.

Tipp 2: Höflichkeit

Wenn Sie Ihren ersten Arbeitstag freundlich und mit einem Lächeln im Gesicht beginnen, werden Sie diese Geselligkeit bei Ihren neuen Kollegen und Vorgesetzten feststellen. In Ihrem neuen Arbeitsumfeld werden Sie sich schnell wohlfühlen.

No-Go's am ersten Arbeitstag

Obwohl der erste Arbeitstag beim Antritt einer neuen Arbeitsstelle eine Gelegenheit ist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist es ebenso wichtig zu wissen, welche No-Go's vermieden werden sollten.

Hier sind einige Verhaltensweisen, die Sie bei Arbeitsstart vermeiden sollten:

• Unpünktlichkeit: Seien Sie unbedingt pünktlich – generell und besonders am ersten Tag. Verspätungen im Berufsleben können den Eindruck erwecken, dass Sie nicht zuverlässig sind oder Ihr neuer Job Ihnen nicht wichtig ist.

• Unvorbereitet sein: Machen Sie sich mit den wichtigsten Informationen über das Unternehmen und Ihre neue Rolle vertraut, bevor Ihr erster Arbeitstag startet. Unvorbereitetes Auftreten kann den Eindruck erwecken, dass Sie kein Interesse an Ihrem Job haben.

• Übermäßige Selbstdarstellung: Seien Sie nicht zu selbstbezogen und versuchen Sie nicht, sich in den Vordergrund zu drängen. Zeigen Sie vielmehr Interesse an Ihren neuen Kollegen, den Aufgaben, dem Tagesablauf und hören Sie aufmerksam zu.

• Klatsch und Tratsch: Vermeiden Sie es, sich gleich am ersten Arbeitstag in Klatsch und Tratsch zu verwickeln. Bleiben Sie neutral und konzentrieren Sie sich darauf, Beziehungen aufzubauen und Ihre Arbeit gut zu erledigen.

• Nachlässigkeit im Erscheinungsbild: Achten Sie darauf, dass Sie angemessen gekleidet und gepflegt sind. Ein nachlässiges Erscheinungsbild kann den Eindruck erwecken, dass Ihnen Ihr Job unwichtig ist.

• Überforderung: Hauchen Sie Ihrem Arbeitstag nicht zu viel Hektik ein. Versuchen Sie, ein gesundes Tempo beizubehalten, und scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Gute Vorbereitung für einen erfolgreichen ersten Arbeitstag

Gehen Sie nicht ohne Vorbereitung in Ihren ersten Arbeitstag, denn ansonsten laufen Sie Gefahr, dass Sie sich einen idealen Start in den neuen Job sabotieren.

Stellen Sie Ihre persönliche Checkliste für Ihren ersten Tag bei Ihrem neuen Arbeitgeber auf und halten Sie sich daran. Dank der Liste und der Abarbeitung erhalten Sie frühzeitig einen Überblick, was Ihnen noch an Kleidung fehlt und worauf es Ihnen am ersten Arbeitstag ankommt. Sie lernen Ihre Erwartungen an sich und an den neuen Arbeitsplatz kennen.

Durch die Gedanken zum Kennenlernen des Teams können Sie sich überlegen, wie Sie am authentischsten mit Ihren neuen Kollegen in Kontakt kommen. Sollten Sie in der Vorbereitung Fragen durch Recherche nicht beantworten, dann notieren Sie sich die Fragen für den ersten Arbeitstag.

Keine Angst – mit unseren Tipps sind Sie als neuer Mitarbeiter im Unternehmen bestens für den Arbeitsstart vorbereitet.

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