Beschreibung
Einleitung
Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretariat / Assistenz (m/w/d)".
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie
Stellenbeschreibung
- Effiziente Termin- und Agendakoordination sowie eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und Management von Freigabeunterlagen für den Head of Programs
- Organisation und Betreuung von Dienstreisen, Besprechungen und Gästeempfängen inklusive Protokollführung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung der Abteilung in administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen, Büroorganisation, Raumplanung und Sicherstellung der IT-Infrastruktur
- Abwicklung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy sowie Koordination der erforderlichen Logistik und Ressourcen
- Übernahme einfacher PMO-Aufgaben, insbesondere Zeit- und Kostenverfolgung sowie Unterstützung des Informations- und Prozessmanagements
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personalkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Unser Unternehmen
Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.
