Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
- Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten
- Sicherstellung fristgerechter Freigabeprozesse
- Beratung und Betreuung interner Stakeholder über Telefon, E-Mail und Videocalls
- Bearbeitung administrativer Prozesse
- Sicherstellung einer auditkonformen Dokumentation
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Serviceprozesse
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege
- Kenntnisse in Accounting sowie der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Bewirtungsabrechnungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
- Berufserfahrung im Pharma- oder Gesundheitswesen bzw. in einem regulierten Compliance-Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
E-Mail:
