Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
- Du vermittelst bei Rückfragen zwischen Kunden, Baustelle & Geschäftsführung
- Erstellung von Angeboten & Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
- Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
- Du kontrollierst Stundenzettel und digitale Zeiterfassungssysteme der Handwerker
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
- Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
- Du pflegst die Kunden- und Stammdaten
Was wir bieten:
- Unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
- Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120 € monatlich extra
- Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
- Betriebliche Krankenversicherung
Das wünschen wir uns von dir:
- Erfahrung in der Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
- Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke
Ist dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Einsatzort: Dresden
Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen. Ebenso sorgst du mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.
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