Beschreibung
Für unseren renommierten Partner in Böblingen suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung, bei der Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. Wenn Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
Posteingang & Digitalisierung & Rechnungsbearbeitung
Physische Post bearbeiten und scannen (z. B. Strafzettel, Schreiben zu Direktversicherungen, Kfz.-Versicherungen, Kreditoren-Rechnungen).
E-Mails an Kreditoren zur Umstellung auf digitalen Postversand versenden.
Wiederkehrende Rechnungen prüfen und Freigaben einholen.
Allgemeine Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, …).
Telefonannahme / Türöffnung und Besucherempfang
Betreuung von Handwerkern, Hausmeister, Reinigungskraft...
Vorbereitung Postversand
Postfach zu Krankmeldungen betreuen
SV-Net: Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Portal
Abwesenheit Meldung in Excel-Liste übertragen; Meldung an HR-Partner bei längerer Abwesenheit
Direktversicherungs-Meldungen (An-/Abmeldungen scannen, weiterleiten an av und HR, Excel-Liste mit Bestandsdaten pflegen).
Ihr Profil
Strukturierte Arbeitsweise, GewissenhaftigkeiT
Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS
Office sowie Outlook/Teams, Grundkenntnisse Rechnungswesen, Vorkenntnisse in HR Sachbearbeitung von Vorteil
Was Wir Ihnen Bieten:
Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
Zuschläge
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Hohe Übernahme Chancen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns eine Bewerbung an bewerbung@gpm- oder melden sich Telefonisch unter der .
GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH
Bahnhofstraße 13
70372 Stuttgart
T
M
F
E bewerbung@gpm-
Als eine der erfahrenen Zeitarbeitsfirmen in Stuttgart bieten wir qualifiziertes Personal in Verbindung mit umfassendem Service! Professionelle Betreuung unserer Kunden und unkomplizierte Abwicklung der Personalvermittlung stehen bei GPM Personalservice im Vordergrund.
Die Arbeitnehmerüberlassung im Zeitarbeit-Modell wird durch das ausgeklügelte Auswahlverfahren von GPM Personalservice auch für zahlreiche Unternehmen attraktiv, die bisher keine Zeitarbeit in Betracht gezogen haben. GPM Personalservice bietet Ihnen immer das passende Personal zur richtigen Zeit. Flexibel und schnell.
