Beschreibung
Über die Position
In dieser verantwortlichen Fachrolle im DC‑Portfoliomanagement übernehmen Sie die koordinierende Funktion für Berichtswesen und Änderungssteuerung bei Ausbau‑ und Infrastrukturprojekten im Energiebereich. Sie sorgen dafür, dass Projektstände transparent, konsistent und termingerecht an interne wie externe Adressaten kommuniziert werden und dass Änderungsprozesse fachlich fundiert sowie governance‑konform abgewickelt werden. Die Position erfordert ausgeprägte Schnittstellenkompetenz, organisatorisches Geschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten in komplexen Projektumgebungen.
Hinweis: Die Beschäftigungsbedingungen entsprechen den Vorgaben des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG).
Ihre Aufgaben
- Koordination und fristgerechte Bereitstellung abgestimmter Berichte für Behörden, Investoren, interne Steuerungsgremien und weitere Stakeholder; Verantwortung für die Konsistenz der Berichtsinhalte.
- Erstellung aussagekräftiger Fortschrittsberichte auf Basis definierter Meilensteine, inklusive Risiko‑ und Abweichungsanalysen sowie der Formulierung fachlich fundierter Stellungnahmen.
- Operative Steuerung des technischen und organisatorischen Change‑Prozesses im DC‑Portfolio: Aufnahme von Änderungsanträgen, Bewertung der Auswirkungen, Priorisierung und Nachverfolgung der Umsetzung.
- Überprüfung formaler Anforderungen, Einhaltung definierter Mandatsgrenzen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen; Einleitung von Eskalationsschritten bei Abweichungen.
- Verantwortung für das monatliche Change‑Management‑Reporting sowie für ad‑hoc‑Reports und Dashboards zur transparenten Nachverfolgung offener Maßnahmen und Freigaben.
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Asset Management, Legal, Compliance und weiteren relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung einer einheitlichen Datenbasis und Entscheidungsgrundlage.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Reporting‑Vorlagen, Prozessen und Tools mit dem Ziel, Transparenz zu erhöhen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen und der Beantwortung von Anfragen durch Genehmigungsbehörden oder interne Audit‑Teams.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Steuerung größerer Projekte oder Projektportfolios, idealerweise im Energie‑, Infrastruktur‑ oder Versorgungssektor.
- Fundierte Kenntnisse in Reporting‑ und Change‑Prozessen; eine einschlägige Projektmanagement‑Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) ist wünschenswert.
- Strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Fähigkeiten in Koordination und Stakeholder‑Kommunikation.
- Erfahrung in der Erstellung von Management‑Summaries, Entscheidungsvorlagen und fachlichen Stellungnahmen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Reporting‑Tools (z. B. BI‑Tools) und der Erstellung von Dashboards sind von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Gesundheit & Sicherheit: Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, optionale Krankenzusatzversicherung sowie Angebote zur Alters‑ und Pflegevorsorge.
- Entwicklung & Karriere: Individuelle Weiterbildungsangebote, regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
- Arbeitswelt & Flexibilität: Modern ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten je nach Tätigkeit, 30 Urlaubstage sowie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive variabler Komponenten; ggf. Dienstwagenoption je nach Rolle.
- Kultur & Benefits: Corporate Benefits, JobRad‑/Leasingangebote, Deutschlandticket, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Beteiligungsmöglichkeiten in internen Initiativen zur Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur.
Wenn Sie Interesse daran haben, Reporting‑ und Änderungsprozesse in einem dynamischen Projektumfeld maßgeblich zu gestalten und damit den Erfolg unserer Energie‑ und Infrastrukturprojekte zu sichern, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
