Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, insbesondere im Rahmen der Wirtschafts- und Finanzplanung
- Bearbeitung, Prüfung und Umlage von Nebenkostenabrechnungen unter Anwendung von SAP, einschließlich der Anlage, Pflege und Optimierung von Abrechnungsstrukturen sowie der Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle
- Beratung von Nutzenden zu Fragen der Nebenkostenabrechnung sowie Bearbeitung von Anfragen, Widersprüchen und Beschwerden
- Durchführung und Überprüfung von Mietwertfestsetzungen für Liegenschaften, einschließlich turnusmäßiger Anpassungen anhand des Verbraucherpreisindex sowie Mietwertermittlungen im Rahmen der Amtshilfe
- Unterstützung im Baumanagement, insbesondere bei der Budgetbewirtschaftung, der Pflege von Maßnahmenlisten, der Erstellung von Reports sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ausschreibungsunterlagen
- Elektronische Rechnungsbearbeitung in SAP einschließlich der Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Unterstützung der Objektmanagementleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Datenbeständen sowie Erstellung und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Auswertungen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, insbesondere Terminüberwachung, Aktenführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise verfügen Sie über fundierte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sie bringen Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Bei Fragen steht Ihnen Frau Katarina Krajina zur Verfügung.
E-Mail: katarina.krajina@addendum-
