Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei
- Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick, stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht
- Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene-Posten-Listen gewissenhaft
- Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen
- Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Idealerweise Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Unser Angebot
- übertarifliche Vergütung
- Kompetentes und freundliches Zusammenarbeiten
- Spannende Betätigungsfelder und ein angenehmes Arbeitsklima
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterprämien, Weiterbildungsprogramme
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Anika Reichel.
STAFFCON Personalmanagement GmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 4
10787 Berlin
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