Mitarbeiter Dokumentenmanagement in Teilzeit (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standorts in Wuppertal suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.

• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 2–3 Tagen pro Woche vor Ort
• Ein flexibel vereinbarer Zeitplan, der an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden kann
• Eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in regulierten Umgebungen zu sammeln
• Start: so bald wie möglich
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt ist

• Organisation, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten im Archivraum
• Abgleich der physischen Dokumente mit der Archivliste zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz
• Identifizierung fehlender oder inkonsistenter Dokumente sowie deren Kennzeichnung und Meldung
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Archivregistern auf Excel-Basis
• Unterstützung bei der Dokumentennummerierung, Beschriftung und grundlegenden Standardisierung
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Papier- und elektronischen Unterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Verfahren zur Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit
• Übernahme weiterer unterstützender Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement nach Bedarf

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Prüf- und Kontrollfähigkeiten
• Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld, z. B. Pharma, Biotech oder Medizin mit
• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit der Erstellung und Pflege von Archivregistern
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.