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Ludwig & Pählke Personalservice GmbH
Externe Anzeige · Bewerbung beim Anbieter

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

22761 Hamburg online vor 2 Wochen
Vollzeit

Beschreibung

Ihr neues Aufgabenfeld

  • Planung und Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Prüfungen (inkl. Terminplanung, Dokumentation und Honorarabwicklung für medizinische Aufsichtspersonen) sowie Teilnahme nach Bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Implementierung neuer Marketingmaterialien und Verwaltung bestehender Materialien
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Unterstützung des Verwaltungsteams bei den täglichen Aufgaben (Datenbankpflege, Dokumentenmanagement, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, etc.)

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen
  • Professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
  • Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
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