Beschreibung
Notarfachangestellte mit Verantwortung im Mandatsservice (m/w/d)
PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und schätzt den direkten Kontakt mit Mandanten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du notarielle Vorgänge eigenverantwortlich begleitest, Ansprechpartner für verschiedene Beteiligte bist und mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleialltag beiträgst.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten telefonisch, per E-Mail und über digitale Kommunikationswege und sorgst für eine professionelle Kommunikation
Notarielle Urkunden bereitest du eigenständig vor und begleitest deren Bearbeitung bis zum Abschluss
Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten und koordinierst die notwendigen Abläufe
Den Posteingang und -ausgang sowohl digital als auch in Papierform organisierst du zuverlässig
Du erstellst Notarkostenabrechnungen eigenverantwortlich und achtest auf eine korrekte Abwicklung
Den laufenden Schriftverkehr bearbeitest du sorgfältig und führst die Akten vollständig und strukturiert
Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Notariat
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Notariatsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise verfügst du über rund drei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat
Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Auch bei anspruchsvollen Aufgaben arbeitest du konzentriert, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten zeichnen dich aus
Engagement, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller Umgang mit Mandanten runden dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps- oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
