Beschreibung
Office Coordinator & Teamassistenz (gn)
PS Direkt - Job perfekt Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Abläufe koordinierst, verschiedene Fachbereiche unterstützt und mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise eine wichtige Stütze für das gesamte Team bist.
Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du organisierst den Büroalltag und kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang
Die Prüfung und Erstellung von Rechnungen gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich
Stammdaten und weitere Informationen pflegst du sorgfältig in den EDV-Systemen
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitenden und Lieferanten
Das Einkaufsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in der allgemeinen Verwaltung sammeln
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps- oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
