Beschreibung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
- Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
- Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
- Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
- Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
- Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
- Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro
Ihr Profil:
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
- Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
- Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10249 Berlin
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.000,00 bis 3.600,00 EUR
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:
Interne Referenznummer: 12254-2-232906-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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