Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung und Koordination eines effizienten Ressourcenmanagements auf Ebene der gesamten Hauptabteilung
- Konsolidierung und Abstimmung von Ressourcenbedarfen und -kapazitäten sowie Identifikation von Engpässen, Unterdeckungen und Überallokationen
- Erhebung, Pflege und kontinuierliche Überwachung von Projekt- und Initiativenstatus als Grundlage für eine transparente Ressourcen- und Aufgabensteuerung
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Steuerung und Überwachung laufender Aktivitäten, einschließlich Statusverfolgung und Aufgabenmonitoring
- Zentrale Pflege und Nachverfolgung des Taskmanagements in JIRA zur Sicherstellung von Transparenz, Aktualität und termingerechter Bearbeitung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im relevanten Aufgaben- bzw. Projektumfeld
- Sicherer und routinierter Umgang mit JIRA als zentrale Software für Projekt-, Aufgaben- und Statusmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte, Ressourcenbedarfe und Projektinformationen strukturiert zu erfassen und aufzubereiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Weiterbildung bzw. Zusatzqualifikation im Bereich PMO / Projektmanagement ist von Vorteil
