Beschreibung
Für unser Büro der Geschäftsleitung in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ziel der Stelle:
In der Position als Referent*in der Geschäftsleitung liegt das Hauptziel in der Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer Führungskräfte im Tagesgeschäft und bei strategischen Überlegungen. Das Team im Büro der Geschäftsleitung arbeitet gemeinsam daran, Abläufe und Prozesse zu entwickeln und zu optimieren, wobei ein kollegiales Miteinander und Teamgeist großgeschrieben werden.
Zentrale Aufgaben:
- Assistenz & Sparring- Du unterstützt die Fachbereichsleitung Kommunikation im Tagesgeschäft und als strategische*r Sparringspartner*in, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und recherchierst relevante Themen.
- Organisation & Steuerung - Du koordinierst Termine, Gremiensitzungen und Briefings, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgst mit einer professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
- Vernetzung & Zusammenarbeit - Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Abstimmungsprozesse, organisierst Workshops, Klausuren und Kommunikationstreffen und förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im NABU.
- Ressourcen & Projekte - Du behältst Budgets, Verträge und administrative Vorgänge im Blick, übernimmst Abrechnungen und steuerst eigenverantwortlich Teilprojekte im Verantwortungsbereich der Fachbereichsleitung Kommunikation
- Prozesse & Organisation - Du wirkst an der Optimierung von Prozessen, Abläufen und dem Einsatz neuer Tools mit, übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt die Büroleitung tatkräftig im operativen Geschäft.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit passendem Schwerpunkt sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest lösungsorientiert, eigenständig und vorausschauend, gehst neue Herausforderungen aktiv an und kannst pragmatische und smarte Lösungen entwickeln.
- Du kommunizierst mündlich wie schriftlich überzeugend und arbeitest gerne serviceorientiert und teamorientiert mit anderen zusammen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Zenkit und dem Microsoft-Ökosystem sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und vereinzelten Einsätzen außerhalb üblicher Arbeitszeiten sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Dir ein.
- Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
- Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 40 Wochenstunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
- Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.
Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!
