Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
- Mitwirkung bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung von Versandvorgängen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
- Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Dokumentationstätigkeiten
- Unterstützung bei der Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Organisation von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
